【初學者園地】Microsoft Word 基礎操作（48）

字數統計和編寫摘要

字數統計的使用

Word有一個「字數統計」功能，可以統計整個文檔或文檔的一部份的字數。

打開「工具」菜單，單擊「字數統計」命令，Word就會自動統計出我們文檔中字數的信息(圖1)。 選中要統計字數的文字，打開「工具」菜單，單擊「字數統計」命令，統計出來的就是選中的文字的數量了(圖2)。

圖2

自動編寫摘要

可以用「自動編寫摘要」功能來實現對文檔的快速查閱：打開「工具」菜單，單擊「自動編寫摘要」命令，選擇摘要類型和在文檔中所佔的百分比，單擊「確定」按鈕，Word就會自動從文檔中找到合適的摘要語句並著重顯示出來(圖3)。

圖3

界面中出現了一個「自動編寫摘要」工具欄(圖4)，單擊上面的「關閉」按鈕，就可以退出自動編寫摘要狀態了。◇

圖4