開會時不願表達想法？7點建議助你開口

【大紀元記者沙莉編譯報道】 有些人開會時缺乏自信發言，尤其有上級在場時。怎麼辦呢？職業專欄「問安妮」的作者安妮．費舍爾介紹，企業高管教練加芬克爾（Joel Garfinkle）曾經說過：「員工平均花費大約1/3的工作時間開會，這也是展現員工專業水平的場合。」

　　加芬克爾培訓過谷歌、蘋果、甲骨文、微軟幾十名不願意開口講話的經理人。他觀察到，出於各種理由人們不願意講話，比如羞怯、完美主義（開口前，要擬定好所有的細節）、對不同意見的恐懼（認為表達不同於他人尤其是老闆的想法風險太大）。 但是，無論甚麼原因讓你不能開口，請試著改變這種狀況。加芬克爾提供了以下7點建議：

1.不要低估了你想法的價值

　　正如你注意到了會議上，其他的傢伙得到了稱心如意的工作分配，而你卻沒有。所以，下一次會議之前，你要給自己作一點講話動員。加芬克爾說：「提醒你自己你具備的能力和知識。別人對你的信賴會幫助你達到你的水平，現在輪到你要相信自己。」

2.提前選擇一個主題

　　挑選出議程上對你重要的議題，並提前做好準備，這樣時機到來時你就可以表達意見了。當你更習慣於說話時，你可以準備更多的議題，但從一個議題入手，將有助建立你的信心。

3.盡早發言

　　加芬克爾建議：「每次會議尋找機會盡早讓他人知道你的存在，最好在前10分鐘內開口，即使你的發言只是對別人的發言表示同意，或補充一點信息。」為甚麼要這樣呢？「你越早參與，你產生自我懷疑的時間越少，如果你拖延開口，就更難以加入討論。」

4.問問題

　　最簡單的開口方法之一是要求別人闡述使你感興趣的觀點。加芬克爾說：「通過稍微深入別人的意見，你會感覺自己在參與，這能幫助你成為一個積極的參與者，你甚至可以了解到重要的新東西。」
 
5.不要埋沒你的能力

　　「會議上遵從老闆或上級很常見，但是這樣做，你就失去了你的重要性。高管會注意到有人尤其是下屬堅持自己的想法，所以盡量找機會展示自己的長處和能力。」
 
　　做到這些需要時間和實踐，但是值得你去努力改變你的習慣。打破你的沉默不僅可能幫助你的職業生涯，而且，如加芬克爾說的：「如果你不分享你的知識和觀點，你就在給會議和整個組織幫倒忙。」

6.不要審查自己

加芬克爾建議：「事先對自己承諾，每次會議上，你會表達至少一個你腦海中突然出現的想法。」他說，不要再次琢磨或停下來改編你的發言。「你不加準備即加入談話的能力會克服你所有怕說錯話的恐懼。」

7.認識到分歧不可避免

《應用心理學》雜誌上有文章說：「即使不同的觀點是錯誤的，它也會促使其他聽者能夠更好地思考，創造更多的解決方案，提高解決問題的創造力。」所以，不要猶豫，儘管謙虛地提出不同的觀點。◇