Microsoft Word 基礎操作 （71）

高級使用技巧 

文本框的妙用

看報紙時，經常能看到文章在一版中放不下時會使用「轉第×版」字樣，這是很有用的排版方式。如果利用Word做版報，也會遇到這種情況，將一篇文章分解成幾部份，還想使這幾部份為一個整體，任何一處增刪了文字，它都可以自動重新排版。解決辦法就是利用文本框的鏈接。在不同版面的相應位置畫好文本框，然後依次建立鏈接即可。 

鏈接方法：選中第一個文本框的邊框，單擊鼠標右鍵，從中選擇「創建文本框鏈接」，鼠標指針變為「水杯形狀」，然後將鼠標指針移至第二個文本框上，單擊左鍵，就完成了文本框的鏈接。
接下來選中第二個文本框，同樣從右鍵菜單中選擇「創建文本框鏈接」，將鼠標移動到下一個文本框中單擊，就可以建立下一級的鏈接。依次建立好所有的鏈接，將文字灌入就可以了。 

鏈接好的文本框，如果將其中一個刪除，文本會在剩餘的文本框中重新填充。橫排文本框只能與橫排的文本框鏈接，豎排與豎排的鏈接，不能混合鏈接。 

在實際的工作中，還會遇到這樣的一個問題：如需要將文本用A3（或B4）紙分兩欄，正反兩面打印，以便在中間對折進行裝訂。以一個8頁文檔為例，你可以這樣來做：新開一個文檔，按需要進行頁面設置，這裏我們設置為A3紙橫向放置。

在頁面上畫兩個等大的文本框，文本框大小按對折後的有效頁面調整，設置文本框邊框顏色為無色。將兩個文本框複製，然後按3次Ctrl+Enter鍵，在空白頁上粘貼文本框。這樣4頁一共有8個文本框，給文本框按1-8編號，然後建立鏈接：1-8，8-2，2-7，7-3，3-6，6-4，4-5，可以通過「文本框」工具欄中的「上一文本框」和「下一文本框」按鈕來查看鏈接是否正確。接下來就從第一個文本框中開始輸入正文，或是粘貼大段文本。如果文檔不只8頁，就將此文檔保存，作為一個基本單元。然後新建一個文檔，將此文件插入若干次，再將第一批文本框中的第5頁與第二批文本框中的第1頁進行鏈接，依次類推。打印時選擇正反打印，打印出來的文檔對折後，可以按書本進行裝訂。 

在編輯排版時則可以任意對文檔進行修改，文檔會自動按鏈接順序在文本框中移動，而不會影響頁與頁之間的關係。

按這種方法裝訂成冊的文檔，可以像書一樣翻看，閱讀起來非常方便，而且節約紙張、裝訂美觀。 ◇