Microsoft Word 基 礎 操 作 （60)

其它功能

樣式的管理
有時在編輯文檔時建立了一個樣式，然後希望在其它類似的文檔中也可以使用這個樣式，一是可以把編輯的文檔保存為一個模板，以後用這個模板來建立新文檔，另外一個就是把建立的樣式複製到模板中，再建立的新文檔也就可以使用這些樣式了。

打開「格式」菜單，單擊「樣式」命令，打開「樣式」對話框，單擊「管理器」按鈕，打開「管理器」對話框（圖1），現在我們把「正文小標題」樣式複製到剛才新建的模板中去：單擊右邊的「關閉文件」按鈕，將當前的模板文件關閉，按鈕就變成了「打開文件」按鈕了，單擊「打開文件」按鈕，從打開對話框中選擇我們新建的模板，單擊「打開」按鈕。現在選中左邊樣式列表中的「正文小標題」項，單擊「複製」按鈕，把樣式複製到模板中，單擊「關閉」按鈕返回編輯狀態，用我們的模板新建一個文件，單擊「樣式」下拉列表框，可以看到「正文小標題」樣式就出現在裏面了。

插入文件
把某個文檔中的全部內容插入到另外一個文檔中。將兩個文檔都打開，全選要插入的文檔，進行複製，然後在另一個文檔中，將光標定位在要插入文檔的地方，進行粘貼，很快就完成了。

更簡單的辦法：把光標定位到要插入其它文檔的地方，打開「插入」菜單，單擊「文件」命令，從打開的對話框中選擇要插入的文件，單擊「插入」按鈕就可以了。

其實在Word中，不但可以插入Word文件，也可以插入文本文件、Excel文件等，如果設置了書籤還可以設置插入的範圍。
選擇插入文件的範圍：如果在要插入的文檔中設置了書籤，就可以在插入文件時設置插入文檔的開始位置：在「插入文件」對話框中單擊「範圍」對話框（圖2），輸入要開始位置的標籤名稱，單擊「確定」按鈕，然後單擊「插入」按鈕，在文檔中插入的是標籤以後的內容了。 ◇