插入目錄

在

Word中可以對一個編輯和排版完成的稿件自動生成目錄。

　　把光標定位到文檔的最後，打開「插入」菜單，單擊「索引和目錄」命令，單擊「目錄」選項卡，這裏的目錄設置是按照樣式來進行的，單擊「格式」下拉列表框，選擇「簡單」，選中「頁碼右對齊」前的復選框，單擊「製表符前導符」下拉列表框，選擇圓點，單擊「確定」按鈕，

Word就自動生成了文檔的目錄(圖1)。就像文檔結構圖一樣，可以通過單擊這些目錄的條目直接跳轉到文檔中相應的位置。

　　所有的圖形或表格也可以列一個目錄，首先要給每一個圖形對像加上一個題註：選擇要在索引中出現的圖形對象，打開「插入」菜單，單擊「題注」命令，打開「題注」對話框(圖

2)，在「題注」輸入框中對像編號的右邊輸入題注的內容，單擊「確定」按鈕，然後同樣在其它的對象上都加上題注，將光標定位要插入索引的地方，打開「插入」菜單，單擊「索引和目錄」命令，單擊「圖表目錄」選項卡，這裡的設置和前面文檔目錄很相似，不做甚麼改變，單擊「確定」按鈕，就在文檔中加入了一個圖形的目錄，單擊相應的目錄可以到達相應的圖形處。 ◇

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