Microsoft Word 基礎操作 （56)

Word自動功能
信封
Word提供了信封的打印功能，但首先要保證你的打印機可以打印信封。具體操作方法如下：如果在文檔中包含了收信人的姓名和地址，可以選定它們，然後選擇「工具」菜單的「信封和標籤」命令，打開「信封和標籤」 對話框，此時在「收件人地址」輸入框中顯示出默認的收件人地址，如果需要可以從這裏再手動鍵入，見圖。

在「寄信人地址」框中輸入自己的地址，這樣，從「預覽」框中可以看到信封的大致的樣子。看到顯示的信封符合要求了，就按「送紙」框中的顯示，按打印機的要求將信封插到打印機中，單擊「打印」按鈕，Word 就可以把信封打印出來了。

如果不希望打印寄信人地址，就要選中對話框「信封」選項卡中的「省略」復選框。

單擊對話框中的「送紙」框，可以設置信封的信息。◇