Microsoft Word 基礎操作 （55)

Word自動功能

記憶式鍵入
一部分自動圖文集的詞條以及日期和時間可以用記憶式鍵入來輸入：打開「插入」菜單，單擊「自動圖文集」選項，單擊「自動圖文集」命令，打開「自動圖文集」對話框，選取「顯示有關『自動圖文集』和日期的『記憶式鍵 入』提示」復選框，單擊「確定」按鈕(圖1)，輸入「2000」，光標上面出現當前的日期提示，按回車，就把提示的日期放到文檔中了。

在打開了記憶式鍵入功能後，Word會自動跟蹤我們的輸入，並從自動圖文集的詞條和日期中查找是不是有開頭和輸入的文字相匹配的詞條，如果有而且詞條剩下的文字內容不少於三個字節，它就可能給一個提示條，這時按下回車或Tab鍵，這個提示條中的內容就會完全出現在文檔中了。

自動更正
在半角狀態下輸入(c)後變成了這樣的一個帶圈的C，按一下Backspace鍵，就可以恢復原來的樣子了。這就是Word的自動更正功能在起作用。

打開「工具」菜單，單擊「自動更正」命令，打開「自動更正」對話框，這個其實和自動圖文集的對話框是同一個，只是不同的選項卡罷了。從下面的詞條列表中可以看到所有可自動替換的詞條，可以把經常輸入錯誤的詞條添加到裏面。比如經常會把「製作」輸入成「制做」，那就在這裏添加一個詞條，在「替換」輸入框中輸入「制做」，在「替換為」輸入框中輸入「製作」，單擊「添加」按鈕，單擊「確定」按鈕，在文檔中輸入「制做」，Word就自動替換為「製作」了(圖2)。

可是這個功能有時也會帶來很多的不方便，比如有時想輸入一個錯誤的詞，而Word恰恰自動更正了，這時可以把它的自動更正功能關閉：打開「自動更正」對話框，將不想使用的更正功能前的復選框去掉就可以了。
 
自動套用格式
利用自動更正裏面的自動套用格式，給一個文檔套用一些常用文檔的格式。鍵盤上的引號鍵在半角狀態下是輸入直引號的，現在在半角狀態下敲這個鍵，結果輸入的還是一個彎引號，這就是Word的自動套用格式在起作用。

打開「自動更正」對話框，單擊「鍵入時自動套用格式」選項卡，將「直引號替換為彎引號」前復選框的選擇清除，單擊「確定」按鈕，再敲引號鍵，就可以輸入直引號了。要是輸入的是英文，需要用到直引號，就要把這個選擇去掉(圖3)。前面說的自動設置編號的功能也是鍵入時自動套用格式功能的一部份。 ◇