檢查、校對和審閱

語言的設置

一般安裝後的

Word默認的語言設置是中文和英文，現在Word 2000還有自動測定語言的功能，可以自己來設置文字的語言：選取文字，打開「工具」菜單，單擊「語言」選項，單擊「設置語言」命令，打開「語言設置」對話框(圖1)，可以把選擇的文字標記為相應的語種(圖2)；不過一般情況下使用Word的自動測定語言功能就可以了。

　　

Word2000還提供了一個中文簡繁體轉換的功能：單擊「常用」工具欄上的這個「中文簡繁轉換」按鈕的下拉箭頭，從彈出的菜單中選擇「轉換為繁體中文」命令，這個文檔就轉換成繁體的了(圖3)。

　　在進行中英文互譯時，可以用

Word中提供的詞典：打開「工具」菜單，單擊「語言」項，單擊「詞典」命令(見圖4)，打開詞典，在「查閱」輸 入框中輸入要查看的詞，右邊的「替換為所譯內容」輸入框中顯示的就是Word在詞典中找到的相應的詞，單擊「插入」按鈕就可以把翻譯的結果直接插入到文檔 中了。

　　同義詞庫：先選中要查看同義詞的單詞，打開「工具」菜單，單擊「語言」項，單擊「同義詞庫」命令，打開「同義詞庫」對話框，在這裏就出現了所選單詞的同義詞了，單擊「替換」按鈕可以把當前選中的詞替換為「替換為同義詞」輸入框中的文字了(圖

5)。◇

圖2

圖3.4.5

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