查閱文檔

文檔結構圖和大綱級別

在

Word裡查閱文檔比較簡單，打開「視圖」菜單，單擊「文檔結構圖」命令(圖1)，在頁面視圖中打開文檔結構圖，左邊是文檔結構圖，單擊這裏的條目，可以把光標定位到文檔中相應的位置。不過左邊文檔結構圖中出現的是大綱級別，不是正文的段落。

　　大綱級別是段落格式的一個選項，前面沒有接觸到，右邊是稿件的原稿，左邊的文檔結構圖中沒有任何的文字，打開「格式」菜單，單擊「段落」命令 (圖

2)，打開「段落」對話框，在「大綱級別」的下拉列表框中選擇「2級」(圖3)，單擊「確定」按鈕，這個段落就在左邊的文檔結構圖中出現了。把下面段落的大綱級別設置為「2級」，這個段落也出現在了文檔結構圖的列表中。

　　

Word共將段落分成了十個級別，其中只有正文一級不會在文檔結構圖中出現，而從第一級到第九級的大綱級別是從屬的關係，這個2級大綱歸屬於1級來管，單擊這個減號，可以把層級折疊起來，而且減號變成了加號，單擊加號，層級又展開了。

　　事實上一般文檔多數用樣式來排版，而通常在樣式中已經包含了大綱級別的設置，因此只要應用了標準的樣式排版，就可以在任何時候方便地查閱文檔。

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