初學者園地 : Microsoft Word 基礎操作（22）

高級排版知識

雙行合一

　　選中要合併的文字，打開「格式」菜單中的「中文版式」子菜單，單擊「雙行合一」命令，選定的文字已經出現在了「文字」輸 入框中，從「預覽」窗中可以看到效果，單擊「確定」按鈕，文檔中的這些文字就變成了一行的高度中顯示兩行的樣子。如果不想要了，還是把光標定位到這個雙行合一處，打開「雙行合一」對話框，單擊「刪除」按鈕就可以了。

　　「雙行合一」，它同「合併字符」的作用有些相似，但不同的是，合併字符有六個字符的限制，而這個選項沒有，合併字符時可以設置合併的字符的字體的大小，而雙行合一則沒有。如果想要「雙行合一」後的文字帶上括號，可以將「帶括號」選項前的復選框選中。

斷　字

        由於一般為了美觀都把段落的對齊設置為兩端對齊，而且默認不斷字，這樣如果在一行的末尾有一個詞特別長，在這一行中放不下時，Word就會把它移動到下一行中，這樣就會出現文檔中有些行的單詞的間距太大了，一行的長度越小這種情況就越嚴重。此問題可以通過設置斷字來解決：打開「工具」菜單，在「語言」項上單擊「斷字」命令，打開「斷字」對話框，選中「自動斷字」前的復選框，單擊「確定」按鈕，這樣就可以了(如 圖)。

　　手動斷字：打開「斷字」對話框，單擊「手動」按鈕，就會出現「人工斷字」對話框，Word會自動在可以設置斷字的地方預先加上連字符，光標 閃爍的地方是Word默認的斷字位置，單擊「是」，接受Word默認的斷字設置，單擊「否」按鈕表示不接受Word對這一行的斷字設置，對於有多個可以斷 字位置的單詞，將光標移動到任意連字符的位置單擊「是」按鈕都可以在該連字符處設置斷字。單擊「取消」按鈕則會保留先前設置的斷字，而後面的斷字不再設置。

　　取消斷字：如果有哪一部份不想設置斷字，可以在段落的格式中設置不斷字：將光標定位在段落中，打開「段落」對話框，單擊「換行和分頁」選項卡，選中「取消斷字」前面的復選框，單擊「確定」按鈕，這樣就可以了。◇