初 學 者 園 地 : Microsoft Word 基礎操作（19）

高級排版知識

樣式和格式的查找和替換

　　跟查找和替換文字的差別不大。打開「編輯」菜單，單擊「查找」命令，打開「查找」對話框，單擊「高級」按鈕，單擊「格式」按鈕，從彈出的菜單中單擊「字體」命令(如圖1)。

　　打開「字體」對話框，選擇「字型」、「字體顏色」，單擊「確定」按鈕，單擊「查找下一處」按鈕，就可以從文檔中找到使用這種格式的文字了(如圖2)。

　　如果希望把這些文字都刪除，單擊「替換」選項卡，在「替換為」輸入框中不進行設置，單擊「全部替換」按鈕，Word給出提示替換了多少地方，單擊「確定」按鈕，回到「查找和替換」對話框，單擊「關閉」按鈕，Word已經把這種格式的字符都刪除了（如圖3）。

　　樣式也可以這麼做：打開「查找」對話框，單擊「格式」按鈕，選擇菜單中的「樣式」命令，打開「查找樣式」對話框，從「樣式」列表中選擇「標題 1」，單擊「確定」按鈕，單擊「查找下一處」按鈕，單擊「取消」按鈕，Word就自動把光標定位到了文檔中使用下一處「標題1」樣式的地方。

　　以後可以用查找樣式和格式來找內容了。還可以直接把一種樣式替換為另外一種，也不用更改樣式的設置，很方便。◇