Microsoft Word 基礎操作（18）

高級排版知識

樣式

        如果想把文檔中所有小字的字體變成「幼圓」，若用格式複製的話要費好多時間，如果用樣式來設置就很簡單了，文檔中這些字體都使用了「正文」的樣式，將光標定位在該段落中，打開「格式」菜單中「樣式」對話框(如圖1)，選中「樣式」中的「正文」，單擊「更改」按鈕，彈出「更改樣式」對話框(如圖2)，單擊「格式」按鈕，從彈出的菜單中選擇「字體」，如圖3。打開「字體」對話框，選擇「中文字體」為「幼圓」，「西文字體」為「使用中文字體」，單擊「確定」按鈕，回到「更改樣式」對話框，單擊「確定」按鈕，回到「樣式」對話框，單擊「關閉」按鈕，文檔就按我們的要求變化了。

　　樣式，可以說是一種格式的組合，格式刷在複製格式時是連同樣式一起來複製的。

　　我們來設置一個標題的樣式：選擇文檔中的任意一個段落，然後把它們的格式設置為我們要求的樣子：黑體、加粗、居中、一號字，然後把光標定位在這個段中，打開「格式」菜單，單擊「樣式」命令，打開「樣式」對話框，單擊「新建」按鈕，彈出「新建樣式」對話框，在「名稱」一欄輸入「黑體標題」，確認「樣式類型」為「段落」，單擊「後續段落樣式」下拉列表框，選擇我們剛起的名字「黑體標題」，單擊「確定」按鈕，這個樣式就建立好了。單擊「關閉」按鈕返回編輯狀態       (如圖4)。

　　剛才是把格式都設置好了再新建樣式的，所以不用在對話框中設置樣式包含的各種格式，不過再更改樣式時就一定要在對話框中進行了。

　　我們來試一下新建的樣式：把光標定位到下面的一個段落中，單擊「樣式」下拉列表框的下拉箭頭，這裡就出現了剛才建立的「黑體標題」樣式，單擊它，就把剛才設置的樣式應用過來了。 ◇