一家有競爭力的公司,內部團隊的凝聚力通常都很強。個人能力再好,單打獨鬥,只適合在個人工作室,無法做大、做強。一個人一天只有24小時,還要睡覺、吃飯、休息,每個人的才能也都很有限,不可能樣樣精通。所以團隊需要有各式各樣的人才,才能完成各項任務。
作為團隊領導者或公司負責人,要有能力帶領團隊或公司往前邁進,完成各項目標。能夠讓團隊成員凝聚向心力的領導者,我們通常說這個人具有領袖魅力,那甚麼樣的人是有領袖魅力的人呢?首要條件是要懂得傾聽,能夠傾聽。
傾聽有時是一種天份,善良和有同理心的人,通常較能傾聽別人的聲音。傾聽同時也是一種能力,需要磨練。如何學會傾聽?需要掌握幾個要點。
1.隨時留心 周遭人事物的變化
留意周遭人、事、物變化?這聽起來跟「傾聽」沒多大關係吧?
研究顯示,那些能注意周遭變化的人,無論在工作上或生活上,通常都更具有創造力,有更多產能跟影響力。能掌握周圍動態的人,通常表示他知道當下正在發生甚麼事、誰怎麼樣了、甚麼事怎麼樣了。同時也表示,他能察覺到自己內心的變化、能察覺自己的心思反應跟當下情緒。
也許有人會說,隨時留心周遭環境變化,會不會使我們分心,模糊焦點,無法專注於既定目標上?
其實不完全是這樣。因為人的思想,就是一連串概念的表達。這些概念,就是將具體事物抽象化為名詞、動詞等詞句,然後我們用語言將其表達出來,或在我們內心裏想、思考。能察覺自己的心思反應,就是能知道自己在想甚麼,能察覺通常就代表能控制。
所以,優秀的領導者能聽到自己內心的聲音,知道自己在想甚麼。同時,優秀的領導者也願意去傾聽別人,聽懂別人想要說的、想要表達的意思,這是良好團隊溝通的開始。
2.避免自我內心的喋喋不休
甚麼是無效的溝通?就是兩人看似在對話,也看似在聽對方說話,但是沒真正地聽進去、沒真正地想要聽懂對方所要表達的意思,甚至挑對方語句的毛病,然後出言反擊。
有時候,我們在聽對方說話時,自己內心也在說,即當對方談到我們不滿意的地方,自己心裏便有一些意見。嘴上雖沒說出來,但內心嘀咕不已。這都是無效的溝通,只做門面功夫,沒有想真正用心解決問題。
下次在跟團隊成員說話的時候,可以試試停止自己內心的嘀咕,不要別人一說就反駁,那別人也不願意再找你溝通,說的也都是表面話而已。所以,靜下心來,傾聽別人話中的意思,了解別人的需求或困難是甚麼,才能真正解決問題。
3.詢問跟重複
進行談話時,確認自己的意見有否正確的表達也是重要的一點。如果有不確定的地方,那就要問對方:「我這樣理解對不對……」或「你剛剛說的意思是不是這樣……」。
有時候對方說太快,我們沒聽懂時,別以為對方可能是這個意思那個意思。反覆確認,重說一遍,通常比較不會誤解。
良好的團隊合作就是目標一致,溝通良好,團隊隔閡少,這樣事情才容易運作順利。◇
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