我們都喜歡好人,也喜歡扮演好人,過度地好,叫濫好人,一個濫好人主管,對團隊成員來說其實是一顆包裹著糖衣的毒藥,你該思考對或錯、好或壞,做該做的事、做正確的事,但不要忘記與成員們溝通,這樣你才能在好主管與好人間取得一個好的平衡。
前陣子跟同事吃飯,席間他問了我一個問題:「點樣嘅人先稱得上是一個好主管?」
我沒有直接回答他這個問題,反問他:「你覺得呢?」
他說:「對團隊成員很好,願意接受成員的建議,可以幫同事爭取到應有的福利,時常舉辦各式各樣的活動,當然最重要的還要常常請客,哈哈!」
我:「依你這樣描述,他應該是一個很好的好人。」
他:「對啊!如果可以碰到這樣的主管真的太棒了,好希望我有這樣的主管。」
我:「等等,我說他是一個『好人』,但我並沒有說這樣就是一個『好主管』,舉例來說某某某,我覺得他真的是一個很好的人,我很喜歡他,但他還沒達到我心目中對好主管的標準。」
他:「不懂……」
好主管可以同時是一個好人,但兩者並不是等號關係,在談論好人與好主管的差異前,我們先來看看主管平常的工作有哪些:
擬定團隊目標、規劃工作,並監控進度。
承上啟下,承接來自上司的工作任務,並帶領部門成員完成工作任務。
日常管理、會議、溝通、團隊活動。
績效考核、衡量工作成果,並提出成員的檢討與改進項目,做得好的應該表揚,不好的應該指正。
跨部門溝通,必須要能堅持做對的事情,應該要求外部的必須要求,內部必須要承擔的則須要求成員們一起努力。
激勵部屬、把握目標、激發成員熱情、發揮潛能完成任務。
其實主管的任務遠比想像中來得多,其中有些工作需要做出要求與抉擇,例如為了緊急且重要的任務,要求團隊成員一起周末加班;為了提高團隊的整體能力,要求每個人必須要用下班後的時間學習;為了提高程式的品質,堅持要導入QA&QC的程序;評核業績時,要決定給A較高、給B較低的分數;團隊成員表現不好時,要勇於指正並予以指導。
主管扮演的角色其實很多元,不能只選擇「好人」的角色,有些時候他必須要嚴肅地面對,甚至要做些讓人不開心的決定。
回到前頭那個話題,我剛剛舉例的那個主管,就是一個很好的人,他會反應同仁的心聲給他的上司;對於團隊成員的建議也多透過表決方式決定;如果成員跟他說因為工作太難的關係所以無法準時交付工作,他也會接受,即使有人跟他說那個成員上班時都在上FB;成員們工作做不完,他就自己扛起來做;在跨部門會議上,他往往會妥協於協作部門的提案。你說他這個人不好嗎?
我覺得他人超好,但他並不是一個好主管,至少在我心中不是,因為他沒有扮演好一個主管應該扮演的角色,他沒有帶領團隊成員成長,也沒有帶領部門成功,這些人在他底下只是過得安逸,但沒有成長,部門的績效也不好,這些成員在公司也不會有甚麼樣的未來。而這一切,可能都是這位主管間接造成的。
我們都喜歡好人,也喜歡扮演好人,過度地好,叫濫好人,一個濫好人主管,對團隊成員來說其實是一顆包裹著糖衣的毒藥,剛開始時你會覺得很甜、很好吃,但時間一久,你會發現事情愈來愈不對勁。若你接任主管,你不能只想著做好人,你該思考對或錯、好或壞,做該做的事、做正確的事,但不要忘記與成員們溝通,說明你這些決定的原因,這樣你才能在好主管與好人間取得一個好的平衡。
摘編自《gipi的學習筆記──職場觀念、管理、IT部落格》◇
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