如何打造整齊有效率的工作間

沒有效率的工作方式是生活的毒藥，它拖累我們的精神，讓我們的時間減少，身體疲憊不堪。想要提升你的效率，就先從改善工作間開始吧！

【大紀元記者蘇菲編譯報道】為甚麼井井有條很重要？有序生活的組織領導者愛絲特爾說：「有研究表明，一個生活混亂的人每個工作日有20％的時間花在尋找東西上，這是一個巨大的浪費，當你計算一下一天裏損失了多少生產力，你就會知道浪費的時間無法挽回，因此聘請一個專業的組織策劃者是一種投資，不僅能幫你省心，更能提高你的工作效率。」

她說，很多人的工作區最明顯的問題是沒有一個好的收納裝置。「你有存儲空間，但它並沒有被最有效的利用以發揮最大作用。」她解釋說：「當你有一個小空間時，你必須要仔細考量空間中擺放的每一樣東西，一定要充份利用空間放置真正重要的東西。你沒有空閒的空間可以浪費在不必要的事情上。」

但是，每樣東西似乎都是必要的。許多人不喜歡扔辦公室的東西，最怕有一天要用到時突然找不到。也就是說，如果你真的想要收拾殘局，就要調整自己的想法，遵循愛絲特爾的整理四步曲，你也能把物品變得非常有序。

 1.創建工作流程系統 

「檢查一下你的工作方式！」愛絲特爾建議：「有甚麼樣的信息來源？你需要保留哪些信息？你怎麼處理它們？最後，你怎麼清除這些信息？」她解釋說，問自己這些問題可以幫助你創建一個「工作流程系統」。

 2.徹底清理工作環境 

愛絲特爾說，「清除任何不應該放在櫃子裏佔據空間的東西，不重要的、過時的或你已經不需要的東西。」在進行空間清理時，你必須保持無情的狀態，如果在三個月都不曾再使用到這個東西，你就應該把它扔進垃圾筒，或者用環保的方式處理他們。

 3.獲取合適的工具 

你需要甚麼樣的工具取決於你的工作，但不管你做甚麼，你需要有一個基礎整理的裝備，才能有效滿足你的日常需要。「人們最大的錯誤是在購買存儲或組織工具之前，他們沒有好好考慮自己真正的需求。」 愛絲特爾說：「一旦分析了你的工作區域究竟需要甚麼，然後再開始思考你需要甚麼樣的存儲裝備。」

你可以自己添購存儲抽屜和多媒體箱，也可以為零散的紙張和印有抬頭的信箋提供時尚和有序的存儲空間。存儲盒還可以作為臨時儲備裝置。垂直分揀機，台架和文件夾存儲架都是有用的工具，可以方便的組織和放置文件。

 4.創建文件歸檔系統 

同樣，怎樣歸檔文件也取決於你做甚麼樣的工作。但是，一旦你已經建立了一個可行的歸檔策略，請務必將文件進行正確的分類並貼上適當的標籤。例如愛絲特爾就堅持自己為所有文件做標籤，並且在盒子上標注信息，如「信頭」、「新聞資料袋」、「雜誌」、「CD-ROM光盤」等等。◇