看成功人士 如何處理每日電郵

 【大紀元記者凌妃編譯報道】上班族每天都必須處理很多電子郵件，多則上千封，少也有百來封。想要更有效率處理這些電子郵件嗎？讓我們一起看看美國知名的成功企業家如何處理他們的電郵，學習他們的電郵處理方式，也許可以讓我們工作更有效率。 

以下整理《商業內幕》7名成功企業家處理電子郵件的方法，供讀者參考。

亞馬遜（Amazon）執行長傑夫‧貝索斯（Jeff Bezos）

當貝索斯收到和亞馬遜相關的抱怨時，會在電郵標題後加上一個「問號」（？），然後傳給相關的負責人。任何收到貝索斯信件的人，都會感覺像收到一顆定時炸彈，通常這些員工會在幾小時之內解決問題。在向貝索斯報告情況進展之前，解決方案必須先讓所屬經理審視並批准。

谷歌（Google）執行董事長埃里克‧施密特（Eric Schmidt）

史密特說最成功和最忙的人知道如何快速回應每個人的電郵，即使只是簡單的「收到」兩個字。他說，做個有回應的人將有助於企業正面溝通，並促進良好的公司文化。

《赫芬頓郵報》（The Huffington Post）共同創始人阿里亞納‧赫芬頓（Arianna Huffington）

赫芬頓處理電郵有3個簡單的原則，那就是睡前半小時不看、早上一醒來不馬上看、和小孩在一起時不看。

赫芬頓回憶道，她記得母親過世前最後一次生氣就是因為她一邊查看電郵，一邊和孩子講話。她表示，當一個人沉溺於電郵時，將漸漸和最親近的人愈來愈遠。

化妝品公司BirchBox共同創始人卡蒂亞‧比徹姆（Katia Beauchamp）

比徹姆一定會在每封電郵裏提醒員工工作的完成期限，這樣能讓企業運作的任務優先次序相當清楚，工作的效率也提升許多。

手工藝品線上市集Etsy執行長查德‧迪克森（Chad Dickerson）

迪克森每認識一個新朋友，就會把他們的聯繫方式加到電話簿，並在裏面標注第一次見面的時間與談話內容。所以，當他發電郵給某人時，就能直接看到之前的紀錄內容。

蘋果（Apple）執行長提姆‧庫克（Tim Cook）

庫克每天幾乎可以完成700多封電郵。他凌晨3點45分起床後，查看大部份的電郵，早上4點30分開始發送公司郵件，5點就上健身房。他不僅起得早，工作時間也長，常常是公司最早到、最晚走的一位。

飲料公司Hint Water執行長卡拉‧戈爾丁（Kara Goldin）

戈爾丁每天早上5點半起床，在頭腦最清晰時查看電郵，這讓她在未來的12小時內充份了解事務的優先次序，知道到辦公室之後，甚麼應該先做。◇