【大紀元記者孫童編譯報道】流行說法認為,好的簡歷能讓你獲得工作機會,但事實卻不是這樣。簡歷的作用好比營銷手冊,好的簡歷只能獲得面試機會。面試才是你能否獲得這份工作的關鍵,你需要提供可靠的推薦人,通過測試,並證明你將是一位優秀的員工或同事。
許多僱主將面試看作潛在員工的試鏡,其中有不少說道,對於作為面試者的你來說也是很有講究的。下面為你講解如何把握面試前、面試時、面試後的各個環節。
1. 熟悉工作要求和當前形勢
面試前要一份職位描述的副本,然後逐句、仔細閱讀。如果有任何疑問或顧慮,做好筆記,留在面試的時候搞清楚。或者自己做些研究,看看你能發現甚麼。
面試前最好獲得這些信息:面試官的姓名、會有多少應聘者參加這一職位的面試、在同一天面試還是在數天或數周的時間裏完成面試、整個篩選過程的時間。如果所有的候選人都在同一天面試,就要爭取在當天的面試過程中脫穎而出。
2. 準備和練習典型面試問題的答案
除了「最大優勢」、「最大弱點」及「5年計劃」等面試中會遇到的典型問題,你還需要對其它一些典型問題有所準備,比如:
你對我們了解些甚麼?
這裏的工作有甚麼地方吸引你?
我們為甚麼要聘用你?
你為甚麼離開上一份工作?(或者,你為甚麼打算離開?)
介紹一下你自己。
給我們一個你工作中成功的例子。
給我們一個你工作中失敗的例子。
特別對你簡歷中的弱點要有所準備,因為很可能被問到。例如,兩份工作之間的空檔時間、你離開上一份工作的原因(如果你目前處於失業狀態)等。
很少人是完美的,準備好你的答案,修改再修改,會很有幫助。尤其是那些你在面試中不願被觸及的話題,一定要寫下來,並大聲地說幾遍。你不必把答案背得一字不差,你只需要讓自己在面對這類尷尬的問題時,能夠氣定神閒。
3. 準備好自己的問題
不要只專注於給面試官留下深刻的印象。記住,面試是一場雙向選擇,你也需要收集足夠的信息來決定是否可以在此工作。提出一些問題,如:
這是一個新的職位?還是取代離開的人?如果是職位替換,以前的職員現在在哪裏?(但願,他已經獲得了晉升!)
公司中典型的一天、一周、一年是甚麼樣的?非常忙嗎?
這個職位的職業發展路徑是甚麼樣的?
這個職位在企業運營中的作用?向誰匯報?對哪些工作負責?
團隊是如何運作的?有哪些成員?如何評測工作績效?
勝任這個職位的人,需要甚麼?你將如何判斷這人是否勝任?
誰為這個職位作績效考核?考核的頻率是怎樣的?
如果答案不明確,要敢於尋求釐清。
記住,不要在第一次面試就問休假時間、工資、藥物測試或者福利!這些問題最好留在之後的簽約環節中提出。
4. 面試前通過「強勢姿態」建立信心
研究證明,「強勢姿態」能夠通過改變血液中的特定激素水平,達到提高信心的效果。
在面試前,記得保持你的「強勢姿態」。
這項研究是由哈佛商學院教授艾米卡蒂博士和她的同事共同完成的。強勢姿態聽起來有點古怪,但是請相信,在強勢方面,沒有比哈佛商學院的研究更務實的了
5. 準備充份
記得帶上:
幾份簡歷,最好是為這職位量身定制的版本。
'
幾份包含推薦人以及聯繫方式的文檔。
務必為面試充份準備。不要僅僅查看公司的網站,還要閱讀LinkedIn上的公司簡介。如果你認識那家公司現任或前任員工,最好與他們聯繫一下,了解公司的招聘過程以及面試官的情況。
搜尋一下公司的名字,包括谷歌新聞(news.google.com)和谷歌學術(scholar.google.com)。最好能事先知道面試官的姓名,這樣你就可以查看他們的LinkedIn檔案,了解他們所屬的部門、在哪裏讀的書、上一家僱主是誰。也許與你有某些共通的地方,可以在面試中善加利用。
面試時把手機調成靜音,或乾脆關掉。千萬別在面試的時候接聽電話或發短信。
6. 與面試官們交換名片
準備好你的私人名片,名片上只需要包括你的姓名、個人郵件地址、非工作電話號碼、一個泛泛的職業名稱,如「專業銷售」或「行政助理」就夠了。
將面試的日期和應聘職位寫在名片的背面,這將幫助面試官記住在甚麼時候,以及為甚麼面試你,同時也讓對方感受到你的專業及充份的準備。
從面試官那裏收集名片,這將方便你在面試後發送感謝信,並便於將來再聯繫。
7. 做筆記
不要指望能記住聽到的一切。一些招聘人員表示,如果面試者沒有問題或不寫筆記,會讓他們覺得被冒犯。出於禮貌,你可以問一聲:「是否介意我作筆記?」,這就足夠了。除非你們在安全室中,正在談論高度機密話題,那時做筆記當然是不恰當的。如果對方不同意,要試著了解為甚麼。
8. 回答問題切中要點
你已經為許多標準的面試問題準備了答案,不是嗎?
但是,仍然請仔細傾聽面試官的問題,並準確地回答。
回答應該是切中主題的、明確的、簡短的,不要陳述大段的故事或絮絮叨叨。不要詆毀前老闆、前同事,或其他任何人。
9. 詢問是否被聘用
在面試結束時,詢問是否存在任何關於你從事這份工作的能力或適應公司組織的疑慮。
如果是一份銷售工作,他們可能希望你更積極,表現得像個銷售。如果你足夠大膽,可以試著問:「你想我甚麼時候開始上班?」在某些情況下,這招很管用。在其它情況下,可能太大膽,讓人反感。
對於銷售工作,你可以使用一個不那麼咄咄逼人的問題:「根據我的研究,以及今天在這裏了解的一切,我對這份工作很感興趣,願意為你工作。你覺得我怎麼樣?我會是你的首選嗎?」
最終的效果會有所不同!這取決於你在提問時是否淡定自如,同時也取決於面試官及公司文化。根據你自己的判斷去把握吧!
10. 詢問下一個環節是甚麼
當你詢問聘用相關問題時,如果得到肯定的答覆,那麼可以繼續了解他們的聘用流程是怎樣的,以及在聘用流程中下一個環節是甚麼。設法了解甚麼時候能從聯繫人那裏得到回音,千萬不要沒有拿到聯繫人的信息就離開。
然後,獲得他們的許可,如果在最後日期或下一個環節(如下一輪面試)前沒有回音,允許你主動聯繫他們。
11. 面試後跟進
面試後,立即給每一位面試官單獨發送感謝信。調查顯示,使用電子郵件發送感謝信,絕大多數人都能接受。但如果你覺得面試官中的某一位比較正式或傳統,可以考慮採用手寫感謝信的方式。
如果到了截止日期(最後期限),還沒得到他們的回信,等幾天,然後致電聯繫人,詢問是否已經做出了決定。
不要假設你沒有得到那份工作!當你打電話時,仍然要保持禮貌,提醒對方你的名字,你面試的職位和日期,以及當時的面試官。詢問決定是否已經做出,如果尚未做出,了解一下何時可以再次致電詢問。
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