讓工作效率加倍 從簡化開始

【大紀元記者林節編譯報道】工作缺乏效率嗎?專家表示，倘若暫時還未能摸清頭緒，不妨先從一些小事著手。可以從「簡化」開始，即使只是一個工作思維方式的小小改變，有時也能帶來大大的效益。然後列出事情的先後順序，並保持專心去完成。

加州水晶泉高地學校高中部主任舒婷諾(Kelly Sortino)雖然每天必須工作12小時，但她仍以此為樂，因為她十分熱愛她的工作，但是工作效率的問題一直困擾著她，因為她常常都是等到最後一刻了，才急急潦草地完成想要做的事， 所以她不斷在應付著當下必須完成的任務，而對於更長遠的目標規劃與安排，她總是感到力不從心。

於是她決定簡化工作程序，對時間的管控更加嚴格，盡量排除外來干擾，不拖延、有計劃性、按序完成，定期清理電郵信箱，保持工作室的整潔。結果發現，這些小小的變化，的的確確對她的時間管理方面有顯著的改善。

史丹佛大學2009年的研究顯示，比起同時進行多個工作項目，一次只專心做一件事情，其實才是更有效率的方式。

溝通良好

在職場上，若能以同理心對待，設身處地站在同僚的立場去看待事件，就能免去許多衝突事件的產生。

波士頓大學心理諮商專業顧問，也是《把握好六點輕鬆將複雜事件簡單化》一書的作者莫瑞克斯(Yves Morieux)表示，執行職務時要以公司的考量為基點，過程中隨時願意調整做事的方法。試著以同理心去理解上司做出某決定或是宣佈某件事情的動機與角度為何，而非單單從個人角度、員工的立場去看待事情，對整個公司的營運會有更多的助益。

當面臨職場上的難題時，沒必要一個人想破頭，別忘了身邊還有其他同事，大家都是屬於同一個工作團隊，齊心共同解決才是王道。

在開始某個工作項目之前，如果有任何不清楚的地方，最好事前和上司或同事再度確定欲達成的確實目標為何。不少職員當遇到這種情況時，覺得擔心等同於質疑上司，因此即使不確定上級所交待的確切期望，也不好意思開口詢問，但這樣往往很可能會導致白做工，再努力也枉然。

不疾不徐

常常回覆訊息回到手軟嗎？對方往往急於等待回應，甚至一連又傳了幾封簡訊，以確定你有無收到，因而又得多加回應，也使得你無法好好更有效率地運用時間。專家的建議是，可試著緩慢一下步調，不用急於回覆電子郵件，搞得自己忙到不行。

倘若真的相當緊急，除了電子郵件，打電話、傳簡訊，或是當面談話，只要能夠有效溝通，也都是很好的交流方式。◇