在知道哪些是錯誤的面試肢體語言前,先看看《富比士》雜誌例舉的這則有趣的面試實例。31歲的新澤西州包裝公司銷售經理泰里,走過長廊進入辦公室,他是求職者的面試官。泰里正在為他的業務團隊尋覓新的成員,應徵者人數眾多,不斷有人透過網絡投遞履歷,想要取得這份工作。泰里迅速把目光投向坐在金屬折疊椅上的求職者,對求職者做出第一印象的評分。
泰里回想當時的情境說:「其中兩人看起來神色緊張,正翻動著整齊卷宗夾內的文件。」這已是他當天上午進行的第3輪面試工作,也是最後一個回合了。其實應徵者心情緊張,才是正常的反應。
泰里經過第3個求職者身邊,她是一個20多歲、穿著整齊、帶著簡歷的年輕女性,她的外表一點也不顯得緊張。泰里說:「她正在挑出髮端分岔的頭髮,一點也不誇張,她直接拔斷髮端分岔的頭髮,然後隨意丟在地上。」泰里接著說:「我不想隨意判斷他人,但她完全不知道她在做甚麼。由於我是主管,我可以很肯定地說,
她想在這裏工作的希望沒了。」
實際上,每個人在玩撲克牌遊戲時,一拿到關鍵紙牌,都會出現身體的習慣性動作。專家認為,這些動作可以「告訴」他人內心的訊息。有的人感到內心不安時,會做出梳妝打扮的動作;有人則是表現出沒精打采的姿態。若是在日常生活裏,這些習慣都沒甚麼大不了,但如果是在面試時,這些動作或姿勢就可能成為干擾,轉移招聘經理對求職者才華的注意力,進而讓面試官只注意到這些過於誇大的肢體語言。
雖然求職者在陌生人面前承擔很大的壓力,面臨著不平衡的權力關係,難免心情緊張,但如果稍為一不小心,做出了分散面試官注意力的習慣動作,甚至會因此冒犯工作提供者,就與自己渴望獲得的工作失之交臂!
以下是求職專家列舉出的 10大求職時不應出現的肢體動作:
1 身體過度後仰
專家一致認為,採用正中的姿勢是最好的選擇。向後靠在椅背上,代表當事人覺得無聊或興趣缺缺。一般人講話,身體稍微向前傾,表示喜歡對方,若靠在椅背上,則是反映出相反的信息。
2 身體過度前傾
專家認為,過度前傾也同樣會出問題,因為顯得過於殷勤,甚至帶有威脅性。因此面試時應注意不要過度向前傾,不要逼近面試官或超過他的辦公桌邊緣。身體的軀幹要以坐直為原則,這樣的姿勢看似簡單,但令人驚訝的是很多人卻疏忽了這個建議的重要性。正直的站立或坐正,意味著當事人正傳遞出自信的訊息,同時也會顯得身高更高,這是全球公認的用人標準。因為傳達這種肢體語言的求職者,充份地展露出智慧、自信心和值得信任的氣息。
3 空手道劈掌手勢
求職者出現像在表演空手道劈掌破磚(karate chop)的手勢時,會讓面試者感覺應徵者有暴力傾向,這個動作也會把兩人的空間硬生生切成兩邊。
4用手指著對方
這個動作常被認為是具攻擊性的訊息,在部份地方的職場文化中,更認定這是一種粗魯的舉動。此外,任何快、反覆或具攻擊性的手勢,都應避免使用。
5 完全不看對方眼神飄忽不定
有人怕死盯對方會讓人不自在,就走了極端而完全不看對方,這也是糟糕的策略。另外,眼神飄忽不定更不易獲得信任。
6 手插口袋、放置背後 在胸前交叉
面試時抱著身體姿勢寧可保守一點也不要犯錯的心態,也是走極端的想法。有人將手插進口袋裏、放置在背後,甚至雙手在胸前交叉,這又出現矯枉過正的風險,反倒使人產生身體封閉、僵硬或心存敵意的感覺。所以雙手應該放在面前,擺好隨時作出手勢的姿態,表現出平易近人的態度。
7 玩弄頭髮、指甲
在高壓的環境下,最常見的是整理儀容的動作,想把最好的一面表現出來,但往往事與願違。玩弄頭髮、指甲這些小動作,一旦出現在面試場合,就造成面試官的困擾。
8 配戴戒指手錶和珠寶
有應徵者事後回憶說,心中承受壓力時,曾升起一股強烈的衝動,想把頭髮撥到耳後。正是基於這個原因,專家建議有類似習慣的人,盡量不要戴戒指、手錶和珠寶進入面試的場合。
人在緊張時,做出不經意把玩這些小飾物的習慣動作在所難免,因此在面試時先把這些飾物去掉,就沒有機會把玩它們,自然也不會做出分散面試官注意力的動作,才能確保他的注意力始終維持在談話的內容上。
9 翻白眼、瞪眼
最具破壞性的身體語言,就是做出不當的面部表情,如翻白眼、生氣地注視對方、瞪著眼看人等。因此,面試成功的秘訣就在於眼神和表情。雖然注視對方很關鍵,能充份展現出自信心,但長時間盯著人看、視線未曾中斷,就可能被解釋成具侵犯性。
最佳的解決方法,可採用以下的經驗法則:正面用眼神與對方短暫接觸後,即可轉移眼神;但在整個面談過程中,要不時與對方保持這種短暫的眼神接觸。如此不但可以讓他人感到你對溝通的關注,又不會讓人覺得有被盯視不放的侵犯感。
面試是不對等的權力關係,如果面試官在談話中間出現分神的狀態,僅是不禮貌的行為而已,可以被原諒;但若求職者表現出心煩意亂或分心的樣子,如應徵者回答問題時眼睛卻盯著書櫃或手機,那就等於和機會說再見了。
事前練習 勝出機率大增
總體來看,在面試過程中,身體難免出現一些習慣性的奇怪動作或姿勢。求職者想要避免做出這些會讓面試官扣分的動作,最好的解決之道是事先做好準備,多練習中庸法則的肢體語言。
以下是修正不當肢體語言的事先演練方法。
(1)找出潛在的不好習慣
首先要問自己,緊張的時候會出現甚麼壞習慣?是喜歡撥弄頭髮?還是做出像空手道劈磚的手勢?或是顯得無精打采?周圍朋友不會主動告訴你這些問題,自己得先主動去問他們。
(2)模擬演練,修正缺點
找好友模擬面試情境,請對方充當面試官提問,自己做回答,並拍攝下來觀看;找出缺點,並修正這些錯誤的肢體語言。
適當的姿勢、溫和的手勢和合宜的眼神接觸,就像運用中性色調的畫布來鋪陳自己的故事,這是展示自己才能的最佳時機,贏得工作機會的最好策略。◇
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