每天工作前必做的12件事

【大紀元記者楊辰編譯報道】 《福布斯》雜誌表示，良好的開端是成功的一半，每天工作的開始可能會影響之後8個小時的效率。全美知名職場專家暨暢銷書《馴服職場暴君》（Tame Your Terrible Office Tyrant）的作者泰勒（Lynn Taylor）表示：「良好的開始可以幫助你獲得職場成功。清晨可以奠定一天工作的良好基調，幫助你集中注意力。」職場專家列出了工作前需做的12件事，泰勒表示如果對照表單審視自己的生活習慣並做出改變，會幫助未來的職業發展。

1.準時上班

對很多人來說，準時上班的好處顯而易見，但是有些人並不了解這一點。遲到不僅會給他人留下糟糕印象，還會影響你一整天的工作。泰勒說：「提早上班不僅會幫助你調整心態，還有利於提升成就感。」

2.深呼吸

職場專家科爾（Michael Kerr）表示現代人生活節奏快，很多人可能剛從家裏處理家事，匆匆忙忙擠車上班，就得一頭扎進忙亂的工作中。深呼吸可以幫助你放鬆，短暫休息，然後開始精力充沛地工作。

3.休整5分鐘

在深呼吸後，給你自己5分鐘休整的時間。組織心理學家伍德沃德（Michael Woodward）表示深呼吸會奠定一天工作的基調，「可能你一打開電腦就看到一大堆電子郵件，以及相應需要處理的工作，如果你不給自己5分鐘休整時間，隨後的繁重工作可能會讓你很迷亂。」

4.把辦公桌清理乾淨

你的辦公桌上可能還攤放著昨天工作遺留的方案文書，但是請在工作前把桌子清理乾淨。人力資源專家辛德勒（David Shindler）認為，應該把昨天的不愉快忘記，然後著手處理今天的工作，有條不紊地進行規劃。

5.不要情緒化

你要注意自己的情緒，並了解這將會對他人造成的影響。辛德勒說：「情緒智商在每天開始和結束時影響最大。」當你一早就情緒不好，請努力以積極的態度到辦公室上班。科爾表示：「到達辦公室的第一個小時就可以設定一天的『晴雨表』，有時你的壞脾氣會影響整個團隊，並且讓每個人都心情變糟。」

6.合理安排日程

在工作前你需要評估今天的任務，列出重要並需要當天完成的工作。科爾說：「很多人在一大清早就把精力集中在不重要的活動上，而忽視了其它 亟待解決的問題。」所以請列出「工作計劃」並努力執行，除非你的老闆有急事需要你處理。

7.友善待人

即使你討厭早起，但是當你到達辦公室後一定要保持清醒，你需要能夠在肢體及精神上準備好和他人溝通。科爾表示：「花時間與你的同事交流是必不可少的，例如眼神接觸、微笑、問問他們昨晚是否開心、是否需要幫助等，這些看起來可能都是小事，但是會幫助整個團隊開心工作。」

8.團隊交流

5～10分鐘的團隊交流可能會使一天的工作更有效，團隊成員簡要介紹今天的目標並與他人分享重要信息。專家表示，這會提高達成目標的可能性。

9.不要讓收信箱分散注意力

專家認為，不要在一早就查看所有的電子郵件，只回應那些需要緊急處理的郵件，這樣你才能控制自己清晨的活動。在工作中請把郵箱關掉，電子郵箱和網站已成為讓人分心並浪費時間的主要起因。一旦你開始查看郵件，可能就點擊了別人發給你的有趣視頻，這會讓你陷入深淵：你會不時查看體育比賽分數、頭條新聞、股票信息，而在你意識到之前可能就花了20分鐘看一隻貓打鼓的視頻。這樣的話，你一天的日程安排就泡湯了。

10.聽語音留言

大多數人一打開電腦就忽略了電話。雖然辦公室語音留言確實已經慢慢被淘汰，但是很多人依然會留下語音訊息。如果你忽略了它們，可能會錯過一些重要的事情。

11.充份利用清醒的頭腦

很多人都覺得自己在清晨最清醒、效率高且有創造力。科爾表示：「考慮在一大早就充份利用你的聰明智慧及腦力，用『最棒的腦子』來處理問題。」

12.安排中午的休息

專家指出，每個人都需要時間來評估此前的工作，並花時間來讓自己更精力充沛地投入之後的任務中。◇