在職場中經常聽到一句話:「時間每天都不夠用,也不知道自己一天下來做了甚麼?」顧名思義,就是職場人沒有掌握好時間的安排。在這個多元化高速發展的時代,身為職場人必定感受莫大的壓力,工作時間匆匆的忙碌著,但是每天還是有很多的事情無法完成。
因此,時間的掌握就成了關鍵。再加上多數的企業為了提升企業整體的業績,在一定程度上都採用精減人事的策略,而職場中行政人員面臨的是人員的缺乏和過多的工作量。造成一般職場中行政人員經常在匆忙中出現錯誤,工作精神也較為低落,甚至效率不佳。
時尚生活諮詢經理建議一般職場的朋友:可以找尋一些有關時間分配的書籍,來提升自己的時間掌管能力,確實做到時間的有效分配。他還說許多職場人員都會將每天的行程做紀錄,避免遺漏,這是很好的習慣,如果能將一周的行程做規劃,然後有系統的分類,這樣可以更加準確性的掌握時間的分配,同時達到更好的效果。而每天盡可能提早一些到公司,然後將一整天要做的事情加以系統分配。
如果在面對新的工作任務時,一定要評估自己的實際工作量,除非是自己的工作責任,如果只是因為考慮到人情、面子問題等等,而盲目接受新工作,不但可能做不好,甚至可能因為過多的工作讓自己陷入困境。要確保工作的完成,就必須有效率性的安排好時間。
出色的職場人,對於時間的掌握都有自己獨特的管理的技巧,這不但能提高工作效率,還可以讓你在職場中縱橫馳騁。◇
文/潘文山
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