9個免費提高電腦工作效率的程式

【大紀元記者廖佩妮綜合編譯】許多免費的程式可以幫助你彌補視窗系列所沒有的功能，使電腦發揮更高效率。

1、重新命名檔案

沒有正確命名的檔案常常令人傷神。你很難藉著檔案名字判斷出該檔案的內容，但是重新命名檔案可是一件費時的事了。Rename Master可以簡單快速的命名一批檔案。你可以消除部份的檔案名字，然後用附在MP3或圖片中的資料標籤來命名。網址：www.joejoesoft.com/vcms/108

2、即時傳訊服務

及時傳遞訊息可以簡易快速的和朋友們保持聯絡。然而，你可能沒有辦法在共享電腦上使用即時傳訊。Meebo讓你從網路上連結到各式的即時傳訊服務。你不需要任何軟體，但是你卻可以一次使用包括AIM、雅虎、谷歌、MSN的傳訊服務。網址：www.meebo.com

3、使用網路電郵

現在許多人都使用網路電子郵件服務(Web mail)，儘管在哪裏都可以查閱電郵，速度上來說卻慢了點。ePrompter這個小程式讓你可以從筆記型電腦直接接收電子郵件，它可以在你收到新郵件的時候提醒你。這個小程式支援雅虎、Gmail、Hotmail等網路電子郵件服務。網址：www.eprompter.com

4、建立PDF檔案

當你要分享文件時，PDF檔案是個好幫手。任何人都可以用免費的Adobe Reader讀取PDF檔案。然而，建立PDF檔案的軟體卻相當昂貴。DoPDF不能編輯PDF檔案，但是可以用視窗中的任一程式建立PDF檔案，這使得建立PDF檔案就像打印檔案一樣簡單了。網址：www.dopdf.com

5、整理電腦硬體和軟體

你曾經需要主機和RAM的資訊嗎？Belarc Advisor告訴你你的電腦中到底有哪些硬體和軟體，它也告訴你電腦上一次掃毒的時間。或者你也可以瀏覽視窗更新的清單，它甚至可以重建丟失的產品碼 (product keys)。網址：www.belarc.com

6、整理相片

想找更好的方式整理你的相片？Picasa幫你找出電腦裡頭的相片，並使他們易於瀏覽。Google Desktop則幫你找出電腦中任何你想尋找的檔案。若是不想使用Microsoft Office，你也可以使用StarOffice來幫你完成文檔處理的工作。網址：picasa.google.com、 desktop.google.com、sun.com/staroffice

7、整理音樂檔案

音樂檔案有各式各樣的類型。不幸的是，音樂播放軟體並不和每一種檔案相容。如果你換了音樂播放軟體，可就麻煩了！BonkEnc可以將未受保護的音樂轉換成各式檔案。它也可以從CD中擷取音樂，甚至可以降低檔案的位元數，這樣你就可以將更多音樂塞進音樂播放軟體中。網址： www.bonkenc.org

8、儲存密碼

常常為了忘記密碼而頭大嗎？理想狀況是，每一個不同的網站、不同的服務使用不同的密碼，你的帳戶會因此而更安全，然而誰可以記得所有的密碼呢？KeePass可以幫你的忙，只要將你的名字和密碼放進編碼後的資料庫，你就只需要記得一個主要密碼就行了。你可以將這個軟體存在隨身碟裡，隨處帶著走。網址：http://keepass.info/

9、簡化重複工作

IBM最近也在IBM線上社群上發表了一個免費的網上服務CoScripter。一般人往往每天都得花一些時間做些重複的工作。CoScripter可以幫忙簡化每天必須重複做的流程，像檢查新郵件、查詢飛機抵達時間和尋找無線網路區域。CoScripter可以將這些流程複製下來成為每天必跑的流程「劇本」，然後每天固定幫你執行這個劇本，你也可以因此省下許多時間。這樣的想法也為許多企業所樂見。因為節省下來的時間可以幫助企業增加競爭力。網址：http: //services.alphaworks.ibm.com/coscripter ◇