Microsoft Word 基礎操作 （78）

高級使用技巧

擴充剪輯庫的方法

擴充剪輯庫的方法在Office安裝盤中提供了大量的*.wmf文件，這些圖片都很精美，我們可以在文檔中插入這些圖片。但是，如果每次用時去找光盤，那就太麻煩了，如果把這些圖片拷到硬盤上，又太佔空間了。怎樣靈活使用這些圖片呢？
（1）先用ACDSee之類的看圖軟件瀏覽光盤中的圖片，將認為好看的圖片文件拷到硬盤上新目錄下，比如D：PictureWord-pic。

（2）啟動Word，單擊「插入」菜單，選擇「圖片」中的「剪貼畫」命令。單擊「輸入剪輯」按鈕，在彈出的對話框中找到Word-pic目錄，選擇一張圖片，在「剪輯輸入選項」中選擇「使剪輯庫在當前文件夾或卷中查找該剪輯」，這是不想讓所選的文件被複製或轉移到剪輯庫中；如果選擇複製或轉移選項，圖片就會被複製到C:WindowsApplication DataMicrosoftMedia Catalog目錄下。單擊「輸入」按鈕，彈出「剪輯屬性」對話框，可以給圖片添加說明和關鍵詞，還可以選擇「類別」，如果已有類別中沒有需要的，就單擊「創建新類別」按鈕，輸入新的類別名稱，如：飛機、書法、鳥類、卡通等，單擊「確定」按鈕，新創建的類別就在列表中了，選中該類別，單擊「確定」，可以看到圖片已經在剪輯庫中了。用同樣的方法，將圖片一一加進來，也可以一次加入所有的圖片，並定義類別。這樣所有的圖片都有了歸宿，以後再想查找也方便了。

（3）備份存儲文件，這是為防止重新裝機後，所加的剪輯丟失。將圖片加入WORD後，在C:WindowsApplication DataMicrosoftMedia Catalog目錄下發現Artgal50.cag文件是剛被更改過的。Artgal50.cag文件存儲了剪輯圖片的位置和類別屬性。將此文件做個備份，以後重新裝機後，將這一文件再拷到原目錄下，剛才所定義的圖片就自動加入到新裝WORD的剪輯庫中去了。◇　
　
（全文完）