女秘書的魅力誤區

在工作當中，聰明伶俐的女秘書應懂得謹慎從事，經常自我檢查，避免陷入以下的「魅力」誤區。否則，不僅會引來閒言蜚語，搞得人際關係緊張，甚至會破壞公司形象，也誤了自己的前途。這六大「魅力」誤區是：

1代作決策。女秘書的職責是老闆的助理，而不是老闆的代理人。因此，即使老闆不在辦公室，有關公司決策的事，秘書也無權代作決策，否則就是越權。

2洩露公司機密。女秘書常有機會接觸重要的文件，隨同老闆參加重要會議，很易知悉公司的重要機密。身為秘書，不但要對機密守口如瓶，同時也要盡量避免自己介入一些可能引起麻煩的事情中。

3直接指揮同事。老闆常因工作忙碌而讓女秘書代為傳達指令，但不表示女秘書有權發號施令。以「二老闆」自居，不但令人不服，使指令難以貫徹，同時也易成為員工與老闆之間溝通的障礙。

4過度自我膨脹。女秘書與老闆接觸的機會最多，也是老闆的心腹之一。這種情況下，許多女秘書往往自恃在老闆面前有「魅力」，過度自我膨脹，表現出獨霸一方的氣勢。這種類型的女秘書往往令員工討厭。

5與老闆發生戀情。女秘書與老闆相處的時間自然要比他人多，當然也就容易成為老闆傾吐壓力與挫折的對象，兩人之間因此產生男女私情。但這種戀情的成功率並不高，絕大多數的情況是老闆「深思熟慮」後，找一個藉口將「已具危險」的女秘書掃地出門。

6插手老闆的家務事。老闆因公司忙碌，可能將家務事交由女秘書代勞。這種情況，偶爾為之無可厚非，但若成為日常工作，則有不當之處。女秘書要認清自己是公司的員工，是老闆公事上的助理，而不是老闆夫人。 ◇

文／徐小舒