筆者經常在職場聽到過有人說:「我以為」、「我以為」、 「他如何、如何」,您是否也聽到過,這樣類似的話?

有一人,在下雨天搭乘公車,當時乘客很多,非常擁擠。在擁擠中,他突然覺得有人用「雨傘尖」碰到他的背後。他想轉頭對那個「不知」輕重的人,給他一點顏色看看,叫他收斂收斂。但是車裏實在人太多了,沒辦法轉身。當車子搖晃時,那雨傘尖就刺得更重,他心中的「怒火」逐漸升高,心裏想著等一下非得要好好痛罵對方。好不容易到一個大站,下去了一些乘客,他終於有回轉的餘地,於是他用手把刺到背後的「雨傘尖」頂回去,然後「轉身」用最嚴厲的眼神去看那位「用雨傘尖」刺他的人。 

結果,他發現對方竟然是一位站不穩的老人,而刺到他的背部,是老人的枴杖,老人「有氣無力」的說了一聲對不起。看見老人站不穩,孤苦伶仃的模樣,心中那一股無名之火,頓時消失蹤影,他原本以為「他」是一個「不知輕重」的人,沒想到他竟然是一位「站不穩」的老人,他在心中想著:「我以為……」

最初心裏的想法,竟然是誤會。您是否也曾經遇到過這樣類似的事情?

誤會往往來自於「溝通的習慣」,我們總以為對方知道了,而對方也沒有勇氣把心裏的感受表達出來。所以作任何溝通時,要以開放的態度,不要用「我以為……」等先入為主的觀念去思維,要養成「確認我們所做的事情」對方是否也願意接受的習慣,這才是「溝通的真諦」。

職場如同生活的縮影,人與人的交往當中,常常因溝通「要素」品質不高,溝通工具運用不當,溝通方式選擇「欠妥」而使溝通過程受挫。只要找到了原因,找出了形成溝通障礙的「原因」,想要克服溝通的障礙就非常容易了。

我們在與人交往的時候,就要努力克服自己的缺點,使我們人際關係交往更輕鬆,人際關係更和諧,養成真誠真心相待,便有利提高人際關係,掌握客戶的需求,正所謂「知己知彼,百戰百勝」。危機就是轉機。◇

文/文哲

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