Microsoft Word 基 礎 操 作 （61）

其它功能

文檔的保護
有時編輯的文檔不希望別人進行修改，這時可以給文檔設置一個口令，把文檔保護起來：打開「工具」菜單，單擊「選項」命 令，打開「選項」對話框，單擊「保存」選項卡，在「修改權限密碼」文本框中輸入一個密碼（如圖1），單擊「確定」按鈕，此時會出現一個「確認密碼」對話 框，再一次輸入密碼，單擊「確定」按鈕，密碼就設置好了，關閉並保存文檔，再打開它，就會出現一個「密碼」對話框，要求我們輸入一個密碼，否則就只能以只讀方式打開文檔。

如果你不希望別人看到文檔的內容，還可以設置一個「打開權限密碼」，打開「選項」對話框，在「常規」選項卡的「打開權限密碼」正文框中輸入密碼（如圖1），單擊「確定」按鈕，彈出「確認密碼」對話框，再次輸入密碼，單擊「確定」按鈕，同樣保存退出，再打開文檔時會彈出一個「密碼」對話框，現在如果不輸入密碼就不能打開文檔了。要是不想要密碼了，打開「選項」對話框，在兩個密碼的正文框裡把密碼清除就可以了。

在Word中還可以對文檔的一部分內容設置修改口令，防止別人修改，方法是打開「工具」菜單，單擊「保護文檔」命令，在「保護文檔」對話框中選擇要保護的內容，比如批注、修訂等，輸入密碼，單擊「確定」按鈕，同樣會出現一個「確認密碼」對話框，確認一下密碼就可以了。（如圖2）

存為Web頁面
把一個文檔保存成一個網頁：打開「文件」菜單，單擊「另存為Web頁」命令，打開「另存為」對話框，選擇保存的文件夾，輸入文件名，單擊「保存」按鈕，就可以保存出一個Web頁來。

不過在保存時會丟失一部分格式的設置，因為在頁面視圖中的某些格式在瀏覽器中是無法實現的，單擊「繼續」按鈕，Word自動轉到了Web版式視圖中，在這裏設置的格式就可以在瀏覽器中完全顯示了。

打開「文件」菜單，單擊「Web頁預覽」按鈕，就可以直接用瀏覽器來查看所做網頁的實際效果了。在Word 2000中可以直接從打開對話框中打開並編輯Web文件夾中的文檔，也可以直接把文檔保存到Web文件夾中。

Web文件夾是Office 2000中增加的一個功能，它允許你將Office文檔直接保存到Web服務器上，以方便文檔的更新。

設置Web文件夾：打開「我的電腦」，雙擊「Web文件夾」圖標，打開「Web文件夾」，雙擊「添加Web文件夾」圖標，打開「添加Web文 件夾」對話框，在「請鍵入要添加的位置」輸入框中輸入放置Web文件夾的URL，單擊「下一步」按鈕，輸入這個Web文件夾的名稱，單擊「完成」按鈕，一 個Web文件夾就建立好了。

使用Web文件夾：在Word的打開和保存對話框的左邊有一個Web文件夾按鈕，單擊這個按鈕，雙擊文檔要打開或保存的文件夾，選擇文檔打開或輸入名稱保存就可以了。◇