初 學 者 園 地 Microsoft Word 基 礎 操 作 （51）

頁面和打印設置
使用分節符
分節符的使用：有時候會在文檔的不同部份使用不同的頁面設置，若希望將一部份內容變成分欄格式的排版，可以選擇這些部份的內容，使用分欄的方法來將它們分欄，但也可以用插入分節符的方法來實現，將光標定位到這些內容的前面，打開「插入」菜單，單擊「分隔符」命令，打開「分隔符」對話框，選擇「分節符類型（連續）」，單擊「確定」按鈕，在這裏插入一個連續的分節符，在後面也插入一個連續的分節符，將光標定位在引文中，打開「格式」菜單，單擊「分欄」命令，打開「分欄」對話框，選擇「兩欄」，將「應用範圍」選擇為「本節」，單擊「確定」按鈕，現在這篇文檔就按我們的要求排版了。

實際上前面說的許多操作都可以用分節的方式來設置作用區域的，如頁面邊框、頁面的邊距設置、紙張、紙型、版式等等。

頁眉和頁腳
一般情況下，頁眉和頁腳分別出現在文檔的頂部和底部，在其中可以插入頁碼、文件名或章節名稱等內容。當一篇文檔創建了頁眉和頁腳後，就會感到版面更加新穎，版式更具風格。

頁眉和頁腳的設置：打開「視圖」菜單，單擊「頁眉和頁腳」命令，Word自動彈出「頁眉和頁腳」工具欄，併進入頁眉和頁腳的編輯狀態，默認的是編輯頁眉，輸入內容，單擊「頁眉和頁腳」工具欄上的「在頁眉和頁腳間切換」按鈕，切換到頁腳的編輯狀態，編輯完畢後，單擊「頁眉和頁腳」工具欄上的「關閉」按鈕回到文檔的編輯狀態，設置好頁眉和頁腳後，單擊「打印預覽」按鈕，可以看到設置的頁眉和頁腳就出現在文檔中。（圖1）

這只是最簡單的頁眉和頁腳的設置，平常看到的書籍中大多是各個章節的頁眉和頁腳都不相同，而且奇偶頁的頁眉和頁腳也是不同的，這個就需要使用分節來設置了。

首先在要設置不同的頁眉和頁腳的兩部份之間插入分節符，然後打開「視圖」菜單，單擊「頁眉和頁腳」命令，單擊「頁眉和頁腳」工具欄上的「頁面設置」按鈕，打開「頁面設置」對話框，選中對話框中的「奇偶頁不同」前的復選框，單擊「確定」按鈕，注意現在頁眉虛線框上的提示，現在的顯示表示我們正在設置的是第一節的奇數頁頁眉，輸入內容，單擊「下一項」按鈕，設置第一節偶數頁的頁眉，輸入內容後，再單擊「下一項」按鈕，再設置第二節的奇數頁頁眉，這裏若不做甚麼改變的話，單擊「下一項」按鈕，來設置第二節的偶數頁頁眉，單擊工具欄上的「與上一節相同」按鈕，設置好這個頁眉，用同樣的方法設置好後面的頁眉和頁腳。

不過還要注意「與上一節相同」和「奇偶頁不同」等問題。一般普通的文檔只要能看到頁碼就可以了，此時沒有必要使用頁眉和頁腳來設置，Word 中有一個簡單的插入頁碼的功能：打開「插入」菜單，單擊「頁碼」命令，打開「頁碼」對話框，選擇要插入頁碼的位置和對齊方式，單擊「確定」按鈕就可以了。（圖2） ◇