【初學者園地】Microsoft Word 基礎操作（47）

檢查、校對和審閱

使用審閱

Word中有一個「審閱」工具欄(見圖)，在這裏可以插入和刪除批注、接受和拒絕修訂、突出顯示文本、保存文檔版本等。
選中文字，單擊「插入批注」按鈕，可以在選中的文字中插入批注。

「編輯批注」按鈕可以打開/關閉批注窗口。「前一批注」和「下一批注」按鈕可以快速定位查找批注。「刪除批注」按鈕則可以刪除批注。

雙擊狀態欄中的「修訂」，可以快速切換文檔的修訂狀態。「審閱」工具欄中的「修訂」按鈕同樣切換編輯時是否標記修訂。「前一處修訂」和「下一處修訂」按鈕可以快速定位修訂的位置。「接受修訂」和「拒絕修訂」按鈕接受和拒絕修訂。

「保存版本」按鈕則可以保存當前文檔的版本。◇