檢查、校對和審閱

版本保存和文檔比較

1、保存版本

有時希望能夠將修改前後的稿件的進行對比，此時可以使用「版本」來實現這一目的。在寫一個文檔時，總是會做一些改動，如果不希望所做的修改將最原始稿覆蓋掉，就可以使用版本來做。

打開「文件」菜單，單擊「版本」命令(圖1)，打開「版本」對話框，單擊「現在保存」按鈕，輸入版本信息，單擊「確定」按鈕，就可以把當前狀態的文檔保存一個版本(圖2、圖3)。

圖2

圖3



當我們對文檔做了較大的改動以後可以再保存一個版本，現在再打開「版本」對話框，就可以打開以前保存的版本進行查看了。
 
2、文檔的比較

有時可能會需要對兩個文檔進行比較，以知道文檔到底在哪些地方不一樣，這時我們就可以使用Word提供的「比較文檔」功能來做：打開「工具」菜單，單擊「修訂」選項，單擊「比較文檔」命令，從文件列表中選擇要比較的文檔，單擊「打開」按鈕，Word就會自動進行兩個文檔的比較了。

而且把當前的文檔與所比較文檔的不同之處也都以修訂的形式顯示了出來。 ◇
圖1
圖1

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