查閱文檔

窗口、書籤和索引

　　

1、窗口

　　打開「窗口」菜單，單擊「新建窗口」命令，當前窗口文檔新建一個窗口，現在編輯的文檔標題欄上的文檔名稱後面加上了一個「:

2」，這就是新建的窗口，在原來的窗口中，它的標題欄上文件名稱後顯示出一個「:1」，現在改變兩個窗口中任何一個的內容都將同時影響到兩個窗口。

　　打開「窗口」菜單，單擊「全部重排」命令，可以同時看到兩個窗口，可是這樣可以編輯的地方很小。

　　打開「窗口」菜單，選擇「拆分」命令，文檔中出現一條線，移動它到文檔的中間位置，單擊後，文檔就分別在上下兩個窗口中顯示。打開「窗口」菜單，單擊「取消拆分」命令，可以取消拆分。用鼠標拖動垂直滾動條上的拆分條，也可以自由拆分窗口，取消拆分時只需將分隔線向上拖動到文檔的頂部即可。

　　

2、添加書籤

　　將光標定位到要添加書籤的位置，然後打開「插入」菜單，選擇「書籤」命令，打開「書籤」對話框，在對話框中鍵入書籤名(圖

1)，然後單擊「添加」按鈕，就可以創建新的書籤；要注意，書籤名中不能有空格。

　　

3、添加索引

　　索引是文檔中按字母順序排列的術語表，它可以方便閱讀文檔。

　　添加索引項

　　先選定要標記為索引的術語，然後打開「插入」菜單，單擊「索引和目錄」命令，在「索引」選項卡中單擊「標記索引項」按鈕(圖

2)，打開「標記索引項」對話框，單擊對話框中的「標記」按鈕，就可以將所選擇的術語標記為索引項。

　　這樣標記了索引項後，不用關閉對話框，直接繼續滾動文檔來查找要標記為索引項的術語，在文檔中選中它們，再回到對話框中將其標記為索引項，在標記完了所有的索引項後單擊「關閉」按鈕關閉對話框(圖

3)。

　　建立索引

　　在標記完了所有的索引項後，將插入點放在要生成索引的位置，然後選擇「插入」菜單的「索引和目錄」命令，打開「索引和目錄」對話框，在「索引」選項卡中選擇索引的類型和格式，這裏的「打印預覽」框可以顯示所選擇的索引的外觀；然後單擊「確定」就可以生成索引了，同時會顯示索引項所在的頁碼。 ◇

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