初 學 者園 地 : Microsoft Word 基礎操作（17）

高級排版知識

使用格式刷

　　格式刷(如圖1)就是「刷」格式用的，也就是複製格式用的。在Word中格式同文字一樣是可以複製的：選中這些文字，單擊「格式刷」按鈕，鼠標就變成了一個小刷子的形狀，用這把刷子「刷」過的文字的格式就變得和選中的文字一樣了。

　　我們可以直接複製整個段落和文字的所有格式。把光標定位在段落中，單擊「格式刷」按鈕，鼠標變成了一個小刷子的樣子，然後選中另一段，該段的格式就和前一段的一模一樣了。如果有好幾段的話，先設置好一個段落的格式，然後雙擊「格式刷」按鈕，這樣在複製格式時就可以連續給其他段落複製格式。單擊「格式刷」按鈕即可恢復正常的編輯狀態。

　　另外還可使用組合鍵：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。

　　把光標定位在第一段中，按Ctrl+Shift+C鍵，把格式複製下來，再把光標定位到第二段中，按Ctrl+Shift+V鍵，上個段落的格式就複製了過來。再把光標定位到第三段中，按Ctrl+Shift+V鍵，格式也複製到了這裡。

分欄

           打開「格式」菜單，單擊「欄」命令，打開「分欄」對話框，選擇「兩欄」，單擊「確定」按鈕，現在我們的文檔就是按兩欄來排版的了(如圖2)。

　　若讓一段文字分四欄顯示，先選中整個段落，然後打開「格式」菜單，選擇「分欄」命令，打開「分欄」對話框，在「欄數」輸入框中輸入「4」，「應用範圍」選擇「所選文字」，單擊「確定」按鈕，文檔就設置好了。

　　調整欄寬：打開「分欄」對話框，這裡有「欄寬」和「間距」兩個輸入框，單擊「欄寬」輸入框中的上箭頭來增大欄寬的數值，「間距」中的數字也同時變化了。單擊「確定」按鈕即可。

         在分欄中間加分隔線：打開「分欄」對話框，選中「分隔線」前的復選框，單擊「確定」按鈕，在各個分欄之間就出現了分隔線(如圖3)。

　　設置欄寬不等：打開「分欄」對話框，選擇「偏左」，然後單擊「確定」按鈕，這樣就設置了一個偏左的分欄格式；如果想設置多欄的不等寬分欄，先打開「分欄」對話框，在「欄數」輸入框中輸入「3」，確認「欄寬相等」前的復選框沒有選中，對各個欄寬分別進行設置，單擊「確定」按鈕，一個不等寬的三分欄就設置好了。

　　使用分欄符在段落結束位置開始分欄：把光標定位到這個段落的後面，打開「插入」菜單，單擊「分隔符」命令，從彈出的「分隔符」對話框中選擇「分欄符」，單擊「確定」按鈕，這樣就可以了。◇

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