6招提高工作效率 告別加班困擾

上班族最頭痛的事可能莫過於加班了。因為加班，無法按時回家、無法與家人共享晚餐，長此以往，還會損害身體的健康。因此，如何提高工作效率、減少加班成為每位上班族關注的問題。男性健康網站（menshealth.com）為讀者提供了以下這6個有助大幅提高工作效率的方法。

編譯／秦飛

1. 每工作52分鐘，休息17分鐘

DeskTime是一個監控工作效率的時間追蹤軟體，對這一app所做的分析發現，「每工作52分鐘，休息17分鐘」 的規則是超高效人士遵循的「秘笈」。該app分析了前10%最有效率的用戶，發現他們皆遵循此工作休息比例。

但 52/17規則不太現實，根據這一模式，每天工作時段的休息時間就高達2小時，恐怕任何一個公司的老闆都不會高興。不過，你可考慮在從事特別複雜或特別有壓力的工作時採取這一策略。

2. 收起電話

邊工作邊用手機上社交媒體絕不會提高工作表現。南緬因大學（University of Southern Maine）的一項研究發現，僅僅是把手機放在辦公桌上也會在複雜的工作中分散你的主意力。
密歇根州立大學（Michigan State University）的研究發現，員工被打斷工作即使只有2.8秒，他們回到工作後所犯的錯誤也會增加1倍。如被打斷4.2秒，犯錯率會增加2倍。

3. 在精力最充沛的時間完成最重要的工作

你每天都有一定的時間處於精神集中的狀態，例如，早餐喝過咖啡後，或午飯時間散步過後。
可以留意一下自己何時處於最佳狀態，充份利用這段時間完成首要工作任務。

4. 擺脫電子郵件

哈佛商學院（Harvard Business School）經理人教練凱瑟琳‧麥金農（Kathryn McKinnon）說，現代社會的上班族缺少電子郵箱幾乎無法工作，但高效率的高管會遵循6-12-6原則，即清晨6點、中午12點和傍晚6點察看電子郵件。

如果有人確實要發一個非常緊急的電子郵件給你，他們通常會同時打電話或直接來拜訪。否則所有的郵件都可放一放再處理。

5. 列好明天的工作事項

生產力專家網站TheProductivity Experts.com創始人凱西‧塞克斯頓（Cathy Sexton）建議，在下班前列好明天要做的事項。

當你處於工作狀態時，你只需要幾分鐘就能評估出第二天早上要完成的第一件工作是甚麼。因此在下班前花 15分鐘時間制定明天的策略，可能會為你第二天早上省下多達1小時的時間。

6. 找出讓你分心的原因

當你在一件棘手的工作中取得進展時，可能你的同事正好來敲你的門。塞克斯頓說，如果每天都有事讓你分心，無法專心工作，應考慮事情的起源。

你可以做一個實驗：每次你被打擾時， 記下是誰、為了甚麼事打擾了你。你可能會發現是同一個人經常打擾你，或同一問題總是重複發生。找到事情的癥結點，就可以事先預防。◇