替第一印象加分準備好電子自薦信

文／秦明月編譯報道

在撰寫時，記得要專業、拼寫和語法正確，並且要在應徵時適當地運用它們。下面就是你在起草一封電子自薦信時應該考慮的幾點建議：

1.不要浪費你的主題行

《行為推銷》作者立蒂婭‧拉姆塞建議，你在主題行所寫的內容可以決定你的信是否會被閱讀。「不要讓你的主題行空白，也不要僅僅輸入工作編號而浪費它。」主題行應該準確清晰地描述你要找的工作是甚麼。例如：「雙語求職者尋求會計經理職位。」

2.使用標準自薦信格式

除了把自薦內容作為電子郵件的主題，還應包括稱呼（如果你知道收件人的確切姓名），以及標準結束語。「敬上」或是「衷心感謝」都是很好的表達。段落之間要空行，使用合適的簽名與落款。在簽名行要包括你的名片中的所有信息，包括地址、電話號碼和電子郵箱。

3.讓你的文字簡明扼要

經理和招聘人員是很忙的。他們希望你能用150以內的字數表達要點。拉姆塞認為，第一段往往是最關鍵，「要在第一段裏就通過推銷你的能力來成功吸引他們的注意力。」她說，「最好使用簡短的段落與語句簡明介紹你是誰，以及你能為他們做甚麼，在第二段中再具體描述。」

4.郵件格式須整齊簡單

如果你是用Word寫自薦信，去掉所有的格式並把文件保存為普通文本文檔。每行理想的長度是40個字符。一些郵件系統會自動換行，因此你的自薦信不會看上去零零散散的。如果你的程序做不了這些，可以去網站「FormatIt.com」，把你的文本輸入，其免費服務會格式化你的郵件。不要讓人覺得你的郵件幼稚可笑，表情符、縮寫和各種顏色、字體會使你的郵件看上去不專業。還要避免幽默，很可能讀者並不認為可笑，甚至認為它很討厭。

5.應徵和描述盡量準確

戴安娜‧卡薩比安是「Syndicatebleu」的人員主管。她說，「也許就業市場很緊張，但我們仍然收到越來越多的根本不符合條件的應聘者關於某個具體職位的求職信。」她還強調，「我們在電子自薦信中尋找細節，也就是技能和能力。潤色和修飾不是必須的。沒必要寫『我工作很努力』之類的話，這沒有甚麼意義。」

6.關鍵詞是成功關鍵

許多公司會使用申請人追蹤系統（ATSes）查找和掃描應聘者，技能為主的關鍵詞會增加你被發現的機會。一家大型技術公司的招聘人員說，「ATS會追蹤辨別相關的技能關鍵詞，因此即使你所尋找的工作並不合適，明顯的關鍵詞會增加你的自薦信和簡歷在未來被檢索的機會，或是被更合適的工作所選中的機會。」

7.遵循公司定的規則

花點時間了解一下應聘公司對於提交簡歷所設的標準，並要遵循它們。許多公司在其網站上列出了這些標準。另外，除非對方要求，否則不要附上附件。一些公司為了避免病毒會阻止一切帶有附件的郵件。 仔細檢查拼寫，校對你的電子郵件。

8.重複校對你的文字

記住，你的郵件拼寫檢查軟件並不能查出語法錯誤。先把郵件發給一個朋友讓他幫忙檢查一下內容和風格。請你的朋友們檢查過後，要記得把信發給你自己，試著把自己放在僱主的角度去閱讀檢查你的郵件。◇