Microsoft Word 基 礎 操 作 （69)

高級使用技巧 

特殊格式的方法 

（1）表格打印不完整 

打印表格文件時，有時會出現表格殘缺不全，或是表格內被填充上了黑色的情況，這通常是由於打印機內存不足引起的，對於配置較低的機器，也可能是資源不足。這時可以這樣來做： 

I、先清除打印作業，如果打印作業已傳給打印機，可以先把打印機電源關掉，過一會兒再開機。
 
II、關閉WORD，然後將WORD重新啟動，再打印試試。 

III、如果問題還沒解決，就重新啟動計算機（電腦），然後打開此文檔進行打印。注意每次打印的頁數不要太多。 

IV、如果表格十分複雜，建議一頁一頁地打印。 

（2）硫酸紙的兩次打印 

工程上，為了出曬藍圖紙，要印硫酸紙的底圖。如果底圖是通過繪圖儀或打印機一次完成的，那麼曬藍是很容易的。但在實際應用中，經常需要將文件按一定標準統一成「設表」的形式，有時由於條件限制，必須先用打印機將繪製的圖形打印出來，再用打印機套用一個外框，這就涉及到了兩次打印的問題。 

在激光打印機上，對一般的打印紙，打印多次不會出甚麼問題，但硫酸紙打印到第二次就要夾紙，這是因為打印紙受熱後具有向一面翻捲的特性。 

解決的辦法其實很簡單，把打印過的硫酸紙底稿翻過來，打印一頁空白文字，然後再翻過來打印，就很少出現夾紙情況了。 

（3）打印黑底紋字 

有時為了做標語，需要打印特大字，如將字體大小設為600，一張A4紙大小一個字，且將字的底紋顏色設為黑色，字設為白色。正常打印時，打出來的全是黑色的一張紙。這時我們就需要對打印機進行設置，以HP-6L型打印機為例（圖1），處理方法為：在打印時，選取「屬性」按鈕，將「圖形」項的「圖形方式」由「使用矢量圖形」改為「使用光柵圖形」； 

然後將「字體」項由「將TrueType字體作為位圖軟字體下載」改為「將TrueType字體作為圖形打印」（圖2）。這樣打出來的就是黑底白字了。 

但是這種打印方法對打印介質的消耗比較大，會使紙和滾軸的黏度都比較大，打印幾頁後就會夾紙。解決方法是打印過一張紙後，先空走兩張紙，將滾軸上的墨帶出來後再打下一張。 

（4）「大」畫筆圖片的打印 

有的畫筆圖片是在大尺寸下逐點修改的，費盡心血改好後發現打出來圖片大了些，如果用畫筆直接縮小，那麼逐點修改的效果就不復存在了。通常可以在ACDSee中打印，在打印選項中勾選「fit to page」項即可。

若手頭沒有類似看圖軟件，那麼Word就可以大顯身手了：在Word中設好頁面，再插入圖片，就會發現圖片完好無損，打印出來的效果也不受影響。這種方法適用於WORD允許插入的各種格式的圖片。 ◇