Microsoft Word 基礎操作 （64)

其它功能

選擇性黏貼

經常會遇到這種情況：希望把某些文字複製過來，但是不希望它們有格式，可是通常的粘貼都是有格式的，在這種情況下可以使用選擇性粘貼來做：首先將文字複製，然後把光標定位到要複製文字的地方，打開「編輯」菜單，選擇「選擇性粘貼」命令，打開「選擇性粘貼」對話框，從「形式」列表中選擇「無格式文本」，單擊 「確定」按鈕，複製的文字的格式也就沒有了，而且它們的格式和插入點的格式是相同的（如圖1）。

使用選擇性粘貼我們還可以把剪貼板中文字粘貼為圖片、文檔對像等：打開「選擇性粘貼」對話框，從「形式」列表中選擇「圖片」，單擊「確定」按鈕，我們複製的部分就作為一個圖片插入到了文檔中。同樣，從「形式」列表中選擇「文檔對像」，可以把複製的部分作為一個文檔對像插入到文檔中。

腳注和尾注
文言文的排版：這是用Word的腳注和尾注功能來設置的，首先把光標定位到要插入注的地方，打開「插入」菜單，單擊「腳注和尾注」命令，打開「腳注和尾注」對話框，選擇「腳注」，編號方式選擇「自動編號」（圖2），單擊「選項」按鈕，彈出「註釋選項」對話框（圖3），在「所有腳注」選項卡的「編號格式」下拉列表框中選擇編號格式為帶圈的字符，選擇「編號方式」為「每頁重新編號」，單擊「確定」按鈕，設置好編號的選項，單擊「確定」按鈕，在文檔中插入一個腳注，Word自動把光標定位到頁面的底部，輸入註釋的內容就可以了。下次再加時，利用上面的方法，可以在文檔的各處插入腳注，而不用考慮腳注的序號，而且排過版後，每頁的腳注會自動重新編號。

在有腳注的文檔中選擇「視圖」菜單中的「腳注」命令，可以快速將光標定位到文檔中的腳注區，可以直接編輯和修改腳注。如果不想要其中一個的腳注，可以在文檔中選中腳注符，按一下Delete鍵，腳注就被刪除了，這時所有的腳注序號及腳注區中的註釋都會自動進行調整。在腳注區進行刪除腳注的操作，往往不能同時刪除文檔中的腳注符。

剛才的這些操作是在頁面視圖中進行的，如果是在普通視圖中插入的腳注，插入方法上有一點差異，而且要看到腳注的效果，也要切換到頁面視圖中來。尾注的插入和腳注是大同小異。 ◇