Microsoft Word 基 礎 操 作 （59)

Word的自動功能

信封
Word提供了信封的打印功能，但首先要保證你的打印機可以打印信封。具體操作方法如下：如果在文檔中包含了收信人的姓名和地址，可以選定它們，然後選擇「工具」菜單的「信封和標籤」命令，打開「信封和標籤」 對話框，此時在「收件人地址」輸入框中顯示出默認的收件人地址。如果需要，可以從這裏再手動鍵入(圖1)，在「寄信人地址」框中輸入自己的地址。這樣，從 「預覽」框中可以看到信封的大致的樣子；看到顯示的信封符合要求了，就按「送紙」框中的顯示，按打印機的要求將信封插到打印機中，單擊「打印」按鈕， Word就可以把信封打印出來了。

如果不希望打印寄信人地址，就要選中對話框「信封」選項卡中的「省略」復選框。

單擊對話框中的「送紙」框，可以設置信封的信息。
 
其它功能
域的簡介

域在Word中很有用，使用它可以實現數據的自動更新和文檔自動化，還可以製作一些特殊的效果。

打開「插入」菜單，單擊「域」命令，就可以打開「域」對話框，現在用它來插入文檔的字數：從「類別」列表中選擇「文檔信息」，從「域名」列表中選擇「NumChars」，下面的提示顯示是「文檔字符數」，單擊「確定」按鈕，文檔中就插入了這個統計文檔字符數的域（如圖2）。

其實域可以表示的東西還有很多，像我們在表格部分中用的公式也是一個域，等等。◇