Microsoft Word 基 礎 操 作 （54)

頁面和打印設置
打印預覽和打印
可以在打印時選擇一些參數來設置。打開「文件」菜單，單擊「打印」命令，打開「打印」對話框，在「縮放」選擇區中有一個「按紙型縮放」下拉列表框，從中選擇要縮放成的紙型就可以了。

打印幾份同樣的稿件，可以在打印對話框中設置：打開「打印」對話框，在「副本」選擇區的「份數」輸入框中輸入要打印的稿件數量，單擊「確定」按鈕就可以了。

打印一部份頁碼：打開「打印」對話框，在「頁面範圍」選擇區中選擇「頁碼範圍」，填入要打印的頁碼，每兩個頁碼之間加一個半角的逗號，連續的頁碼之間加一個半角的連字符就可以了，也可以選擇打印當前頁，或者打印選定的內容。

把一個文檔像一般的書籍那樣打印出來：打開「頁面設置」對話框，在「頁邊距」選項卡中選中「對稱頁邊距」前的復選框，頁邊距的「左」和「右」就變成了「內側」和「外側」，在裝訂線後面的輸入框中輸入1，單擊「確定」按鈕，然後打開「打印」對話框，從「打印」下拉列表框中選擇「奇數頁」，單擊「確定」按鈕進行打印，打印完畢後再將打印出來的紙翻過來，放回打印機中，在剛才的對話框中選擇「偶數頁」進行打印，打印時一定要注意紙張的放置順序。

一般在打印之前先預覽一下打印的內容：單擊「打印預覽」按鈕，將窗口轉換到打印預覽窗口中，在這裏看到的文檔的效果就是打印出來的效果。預覽有多頁同時顯示，也有單頁顯示：單擊「單頁」按鈕，在預覽窗口中的文檔就按照單頁來顯示，單擊「多頁」按鈕，選擇一種多頁的方式，回到了多頁顯示的狀 態；同頁面視圖中一樣，可以設置顯示的比例，還可以設置標尺的顯隱，單擊「查看標尺」按鈕，取消按下狀態，可以將標尺隱藏起來。單擊這個放大鏡按鈕，使它不再按下，可以在這裏直接編輯文檔，如果對預覽的效果感到滿意，直接單擊這個「打印」按鈕，就可以把文檔打印出來。

使用快捷鍵Ctrl+P鍵也可以打開打印對話框。打開「打印」對話框，在「副本」選擇區中可以設置文檔是否按份打印，如果選擇了按份打印，則文檔在打印時將從第一頁打印到最後一頁後再開始打印第二份，否則在打印時Word會把一頁的份數打印完以後再打印後面的頁。

除了使用「常用」工具欄上的「打印預覽」按鈕可以進入打印預覽狀態外，使用「文件」菜單中的「打印預覽」命令也可以進入打印預覽狀態。◇