【初學者園地】Microsoft Word 基礎操作（45）檢查、校對和審閱

批注和修訂
1. 添加和使用批注
選中文字，打開「插入」菜單，單擊「批注」命令，在界面中出現了批注窗口，單擊「選項」按鈕，設置「修訂」後確定，同時批注中可以顯示這是誰的批注，輸入修改意見，單擊「關閉」按鈕(圖1)，剛才選中的部分已經是黃色的底色了，這樣在翻閱文檔時容易看到，把鼠標放到這裏，過一會兒就會出現批注的內容了。
打開「視圖」菜單，單擊「批注」命令，就會出現「批注」窗口，就可以修改批注了；單擊「關閉」按鈕關閉批注窗口；在文檔中插入批注的文字中間單擊右鍵，從菜單中選擇「刪除批注」命令，就可以把插入的批注刪除了。單擊剛才菜單中的「編輯批注」命令可以打開批注窗口。
2. 使用修訂
打開「工具」菜單，單擊「修訂」選項，單擊「突出顯示修訂」命令(圖2)，選中對話框中「編輯時標記修訂」前的復選框(圖3)，單擊「確定」按鈕。
此時用Delete鍵刪除文字，它們就變成了藍色帶刪除線的樣子，這就表示已經被刪除了。輸入文字，可以看到輸入的文字和一般的文字不一樣，這就表示新添加的文字，把鼠標移動到這些文字上面，可以看到是誰進行的修改，是刪除還是插入的。
如果覺得修改的很好，直接在修訂處單擊右鍵，從快捷菜單中選擇「接受修訂」命令就可以(如圖4)，這樣比批注要方便。
批注和修訂各有各的作用，如果把這兩種方法結合起來，綜合使用，改稿就更方便。 ◇

圖2

圖3

圖4