【初學者園地】Microsoft Word 基礎操作（36）

其它圖形對像

插入Excel工作表

　　在Word中可以直接打開Excel建立的工作表，也可以在Word中直接插入一個新的Excel工作表。

　　在Word中插入新的Excel工作表：單擊「常用」工具欄上的「插入Microsoft Excel」工作表按鈕（圖1），同選擇表格一樣選擇插入工作表的數目，插入Excel工作表後界面中的菜單欄和工具欄就變成了標準的Excel菜單和工具欄，可以像在Excel中一樣進行數據的處理。

　　打開「插入」菜單，單擊「對像」命令，選擇對像列表中的「『Microsoft Excel』工作表」項，單擊「確定」按鈕，也可以在Word文檔中插入一個Excel工作表。

　　插入一個已經存在的Excel的表格：打開「插入」菜單，單擊「對像」命令，單擊「從文件創建」選項卡（圖2），單擊「瀏覽」按鈕，從文件列表中選擇要插入的文件，單擊「插入」按鈕，單擊「確定」按鈕，文件就作為一個對像插入到Word中來了。

　　插入以後單擊文檔中非數據表的任意位置，就可以把數據表作為一個圖形對像來調整了，雙擊這個工作表對象，就可以再編輯這個工作表。

插入聲音和視頻

　　插入聲音和視頻也是用插入對像來做：打開「插入」菜單，單擊「對像」命令，從「對像類型」列表中選擇「聲音文件」項，選中「顯示為圖標」前的復選框，單擊「確定」按鈕，在文檔中就插入了一個聲音文件的圖標，同時出現了Windows的錄音機（圖3）。

　　打開錄音機的「編輯」菜單，單擊「插入文件」命令，從彈出的對話框（圖4）中選擇要插入的文件，單擊「打開」按鈕，現在單擊「錄音機」的播放按鈕，就可以聽到插入的聲音了，單擊錄音機的停止按鈕，停止播放當前文件，單擊錄音機的關閉按鈕，把錄音機關閉，現在文檔中聲音的圖標就變成了這個樣子，雙擊這個圖標，又可以聽到插入的聲音了。

　　視頻也一樣簡單：打開「插入」菜單，單擊「對像」命令，從「對像類型」列表中選擇「視頻剪輯」，單擊「確定」按鈕，界面發生了變化，打開「插入剪輯」菜單，單擊「Windows視頻」項，從打開的對話框中選擇要插入的文件，單擊「打開」按鈕，就把視頻對像插入到了文檔中，單擊文檔中視頻外的任意位置，現在雙擊我們插入的視頻剪輯，就可以進行播放了。◇