初 學 者園 地 : Microsoft Word 基礎操作（28）

使用表格

排序和數字計算

　　表格的排序：選中需要排序的一列，單擊「表格和邊框」工具欄的「降序」或者「升序」按鈕即可。

　　表格的求和：

　　把光標定位到需要求和的「列」的下面的單元格中，單擊「自動求和」按鈕。若要求「行」的和，先把光標定位到需要求和的「行」的右面的單元格中，單擊「自動求和」按鈕，然後選中這個數字，把它複製到下面的單元格中，選中這一列，按一下F9 鍵，其餘行的和就都出來了。

　　剛才單擊「自動求和」按鈕是在單元格中插入了一個求和公式，然後把求和公式複製到其它的單元格中。按F9則是更新域，因為這些是公式域，我們把域更新一下就可以看到正確的結果了。

表格和文字相互轉換

　　使用Word可以把文字轉換成表格：選中這些文字，打開「表格」菜單，單擊「轉換」項，單擊「文字轉換成表格」命令(如圖1)，在這裏的「文字分隔」位置選擇「製表符」，單擊「確定」按鈕，文字就轉換成了表格(如圖2)。

　　同樣可以把表格轉換成文字：把光標定位在表格中，打開「表格」菜單中的「轉換」子菜單，單擊「表格轉換成文字」命令，打開「表格轉換成文字」對話框，在這裡的「文字分隔符」欄選擇「製表符」，單擊「確定」按鈕，就把這個表格轉換成了文字。

表格的圖文繞排

　　我們經常會希望文字能環繞在表格的周圍，在表格中單擊右鍵，選擇快捷菜單中的「表格屬性」命令，打開「表格屬性」對話框（如圖3），在當前的「表格」選項卡中有一個「文字環繞」選擇區，選擇「環繞」，單擊「確定」按鈕，回到編輯狀態，拖動表格到文字的中間，文字 就在表格的周圍形成了環繞。 ◇