初 學 者園 地 : Microsoft Word 基礎操作（20）

高級排版知識

豎排文字

　　打開一篇文檔，單擊「常用」工具欄上這個「更改文字方向」按鈕，見圖1，整篇文檔的文字就變成豎排的了。再單擊這個按鈕，文字方向又變回來了。

　　在文檔的任意位置單擊右鍵，單擊快捷菜單中的「文字方向」命令，可以打開「文字方向」對話框，選擇任一格式。打開「格式」菜單，單擊「文字方向」命令，打開的對話框同使用右鍵快捷菜單打開的是相同的。

　　上面講的都是對整篇文檔的文字方向進行更改，也可以選定一部份內容進行豎排：選中一段文字，在標尺的灰色部份雙擊，打開「頁面設置」對話框，單擊「文檔網格」選項卡，在「文字排列」一欄中選擇「豎排」，在「應用於」中選擇「所選文字」，單擊「確定」按鈕，我們所選擇的文字就變成了豎排的格式，而且同其他的文字也分了頁(如圖2)。

拼音指南

        若給新字注上拼音，先選中「新」字，打開「格式」菜單，單擊「中文版式」選項，單擊「拼音指南」命令，打開「拼音指南」的對話框，Word就自動給這個字添加了一個拼音，其中拼音後面的數字表示的是聲調，單擊「確定」按鈕，文檔中的「新」字就有拼音了(如圖3)。

　　如果不想要了也可以把拼音刪除：選中「新」，打開「拼音指南」對話框，單擊「全部刪除」按鈕，單擊「確定」按鈕，文檔中「新」字的拼音就消失了。

　　選中文檔中要設置拼音的文字，單擊「其他格式」工具欄上的「拼音指南」按鈕，打開「拼音指南」對話框，單擊「組合」按鈕，文字和拼音都分別合併到了一個輸入框中，單擊「單字」按鈕，各個字和它們的拼音都分開放置了(如圖4)。

　　使用「默認拼音」按鈕可以把當前所選文字的拼音設置為Word默認的格式。默認的拼音形式並不是我們所習慣的，可以使用輸入法把它們調整成通常使用的形式。