Microsoft Word 基礎操作（14） 初學A者

基礎排版知識

使用對話框

　　段落格式也可以通過對話框來設置：打開「格式」菜單，單擊「段落」命令，打開「段落」對話框，在「縮進」一欄中單擊「特殊格式」下拉列表框，從列表中選擇「首行縮進」，在後面的輸入框中輸入縮進的數值，設置好左右縮進的距離（可以設置負值），單擊「確定」按鈕，段落的格式就設置好了（如圖1）。

段落的邊框和底紋

　　把光標定位到要設置的段落中，打開「格式」菜單，打開「邊框和底紋」對話框，選擇「方框」，在「線型」列表框中選擇虛線，單擊「顏色」下拉列表框中的箭頭，從彈出的面板中選擇「藍色」，然後在這個「應用範圍」下拉列表框中選擇「段落」，單擊「確定」按鈕，我們就給這個段落加上了一個邊框（如圖2）。

　　再來加一個底紋：打開剛才的對話框，單擊「底紋」選項卡，將填充顏色選擇為「灰色-30%」，同樣把「應用範圍」選擇為「段落」，單擊「確定」按鈕，段落的底紋就設置好了（如圖3）。

　　還可以通過工具欄來給段落設置邊框和底紋，單擊「常用」工具欄上的「表格和邊框」按鈕，在界面中出現「表格和邊框」工具欄，單擊「繪製表格」按鈕，取消繪製表格狀態，選中要添加邊框的段落，單擊「邊框」按鈕的下拉箭頭，從彈出的面板中選擇「外部邊框」按鈕，選中的段周圍就出現了邊框，單擊「底紋」按鈕的下拉箭頭，選擇「灰色30%」，就給選中的文字添加了底紋。

　　這裡還可以自己定義邊框線：使用「線型」下拉列表框選擇線型為雙線，選擇顏色為「藍色」，單擊「邊框」按鈕的下拉箭頭，選擇「左框線」，就可以給段落設置一個藍色雙線的左框線。

頁面的邊框和底紋

　　打開剛才的對話框，單擊「頁面邊框」選項卡，單擊「藝術型」的下拉列表框，選擇第一個「蘋果」單擊，注意這裡的「應用範圍」是「整篇文檔」，單擊「確定」按鈕，我們就給這個文檔設置了一個藝術型的頁面邊框。 ◇

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