想在職場上表現傑出，往往意味著必須犧牲生活品質，甚至健康。然而，真是如此嗎？作為新一代的工作者，我認為大可不必如此。
在工作上奮力邁進的同時，我們也能做到生活快樂、平衡，這當中，時間管理就是第一堂入門課。
我不確定自己在時間管理上是不是做得最好，但打從我一開始工作，就非常注意時間的安排。
為甚麼？記得剛踏入職場時，我就下定決心在35歲前當上高階主管，要達成這樣的目標，我當時用了一個很笨的方式計算：如果我比別人多付出一倍半的努力，譬如別人一天工作8小時，我一天投入12小時，就有機會比別人更快速地陞遷。
不過，每個人一天都只有24小時，如果我想透過把工作佔據的比重拉高來達成目標，就必須更注意時間的安排。
重新思考時間的分配，這樣說，倒並不是鼓勵大家超時工作。事實上，踏入職場後，我們的身份的確不再只有單一面向。
一方面，要扮演父母的子女、別人的另一半，另一方面，自己也可能已經成為別人的父母，每個人都有多重角色和功課要做。這些角色間不見得會產生衝突，唯一的考驗就是時間上的分配。
記得我曾一度在飛利浦兼任三個部門的主管，一天真的至少花12個小時在工作上。
我可以早上9點上班、晚上10點下班，也可以選擇早上7點上班、晚上8點下班，哪一個方案對我來說最好？
當時，太太常覺得要等我下班後一起吃飯很辛苦，為了兼顧工作與另一半的需求，我就選擇每天早起上班。
現在，拜網絡發達之賜，上、下班的界限越發模糊，我也能以更彈性的方法處理任務。
我每天晚上都會花時間為兒子閱讀床邊故事，但親子時間結束之後，我就會回到房間裏繼續上網工作，讓當天的進度能完整地告一段落。
不論怎麼去分配工作、娛樂和生活所佔的比例，我最不建議的就是犧牲睡眠。睡眠對一個人來說是最重要的休息方式。
就算我真的很忙，我還是會想辦法一天睡滿7個小時，如此才能保持頭腦清醒和體力充沛。
時間分配的兩大面向，一是分配，二就是運用。如何讓每段時間都能發揮最大效益？我有幾個原則。
原則一： 減少發呆的時間
這麼多年來，我對時間管理有個基本態度：我沒有「發呆」或「放空」的時間。理由可以回溯到我在職場第一階段所養成的習慣。
我在飛利浦工作時，在市場賣魚的父親仍未退休，甚至還從市場魚販跨足成為婚宴請客外燴的魚貨供應者。
父親的生意版圖變大，連帶每逢假日或黃道吉日時，生意都會特別好，這使得我和弟弟必須在周末時返回台中幫忙，直到星期日晚上，再坐火車慢慢晃回台北。
聽起來台北、台中兩地跑，實在很累又花時間，但在往返的過程中，卻是我當時重要的學習時刻。
很多人在通勤時會選擇補眠、閱讀娛樂八卦雜誌來打發時間，但我在那時就養成習慣：在火車上聽有聲書。
既然我得在火車上至少花6個小時通勤，不如利用空檔，透過有聲書做另一種「閱讀」，減少「無所事事」的時間。
很多人抱怨上班後難以有空繼續進修，但透過通勤的零碎時間學習，是我常用的方法。
直到現在，我連搭飛機往來各地出差，還是保持在機上閱讀的習慣，從時間管理的角度來看，就是要讓「沒事做的時間」仍能充份發揮效果。
原則二： 盡量選擇最有效率的方式來達成目標
拿運動來說，很多高階經理人習慣打高爾夫球，我也打過一陣子，但仔細想想，往返球場，加上中間等待的時間，打一場球至少花上大半天，實在太耗時。
所以，後來我改成每天花不到20分鐘在自家附近的公園慢跑3千米，如果一個星期跑上7天，一周只會在運動上花2個小時。
和打高爾夫球相比，慢跑既能達到健身目的，也不用太高的時間成本。
也許有人會說，打高爾夫球除了健身，也是一種社交活動啊！沒錯，我無意否定高爾夫球的社交價值，只是如果單以運動考慮，可以有更省時的做法。
原則三： 掌握時間 掌控全局
不管是工作，或工作之外的演講、專欄寫作，很多朋友總愛問我，事情這麼多，怎麼你看來永遠一副游刃有餘的表情？難道，我從來沒有被時間追得喘不過氣來過？
當然有，年輕時的一段往事對我影響很深。高中畢業後，第一次考大學因為成績不理想，我進入補習班花了一年，準備重考。
高中時期的自己，是每天「被時間壓著跑」的典型，日復一日追趕考試、工作的繳交期限。不僅感覺欠佳，實際上的課業表現，自然也差強人意。
這段學生時期的挫折，讓我日後深自惕勵：千萬不要再被事情追趕，要學習掌控全局。
如果把每件事都堆到最後一刻來做，我們每天做的會是「急」卻「不重要」的事。
像我現在，同一時間為多達6個媒體撰寫專欄，我一定提前交稿，絕不等到對方來催。
萬一碰到出差周，我甚至會請秘書幫我把寫專欄的行程提早到前一個禮拜完成，如此除了可以從容出差，自己沒有心理負擔，也免除別人擔心開天窗的困擾。何樂而不為？
之所以這麼嚴格要求自己是因為，在職場工作20多年下來，我越發發現事情永遠做不完，我寧願在該做的時候就去完成，一次該完成的事不要分成兩次。
否則，累積到最後一刻，事情不會減少，反倒得付出更多的代價去執行。
善用短期的休息時間
因為掌握住以上原則，我大半人生都能做好時間管理。就算真的暫時感到疲累，一段睡眠加上適度運動後，我又是一條好漢。
現代人老是渴望有個長假，似乎非得走得遠遠的才叫休息；但對我來說，我更喜歡善用短暫片刻來喘息，因為我始終相信：心遠地自偏。
碰到周末假日，我喜歡帶著太太和小孩到山林郊外走一遭。到達目的地後，沿著湖邊跑步、走走，短短的兩天一夜內就有度假的感覺。
我想，我對娛樂的需求並不高，是個很容易滿足的人，能偷得浮生半日閒，就很開心了。
到頭來，時間長短，不過存乎一心。重點還是在你有沒有智慧去運用它，而非讓它成為焦慮的來源！
摘編自《瞄準月亮，至少射中老鷹》 天下雜誌提供◇
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