編譯｜文天音
數位行銷和創意公司Ciple創辦人、商業社交網站LinkedIn專欄作家伊利亞．波金（Ilya Pozin）近日稱，不論職位高低或從事何種專業，每個人都希望自己的工作變得更加高效率。人們通常會制定一長串的工作日程並逐項實施，但這並非提高生產力的良方妙法。事實上，真正高效產能者並非專注於做更多的工作，恰恰相反，他們減少了工作量。
作者訪談了項目管理和生產力領域的天才Tony Wang，後者分享了他這類高效人士所共有的工作效率提高秘訣，歸納如下：
1/創建一個較小的工作日程
在工作日期間完成任務並不代表在既定的8小時內盡量做更多的事情。這可能是一個並不容易被讀者接受的觀點，但我們需要明白，把一堆工作任務列表跟生產力毫無半點聯繫。反之，對您的工作日程採用「少即是多」的態度，只著重於完成緊要的任務，才是高效之道。
2/適量休息
連續幾個小時的工作會讓大腦充滿疼痛感，這是由於大腦過度消耗葡萄糖的緣故，但卻有太多人誤以為感覺良好而忽略了休息。事實上，適度走動、吃點零食、做做運動甚至是冥想，都會讓您的大腦得到休息，得到充份休息後工作效率自然會提高。
3/遵從80/20法則
您是否知道每天80%的收穫都來自於20%的工作量？盡量避免處理無關緊要的東西，因為它們對總生產力的影響微乎其微。比方說，您可以系統性地刪減任務直至您完成了得到80%成果所需要的20%工作量。
4/一日之計在於晨，從專注開始
如果您的早上從查收電子郵件開始，這無形中就將您工作的主動權交到他人手中。相反，如果您的早晨從專注自身開始，吃一頓美味的早餐、冥想，或是看看新聞，而不去理會那些瑣碎的郵件，那麼您的工作效率將會提高。
5/盡早完成較難的任務
當您的大腦運轉最靈活的時候，就去迎接最富挑戰性的工作吧！將其它繁瑣的俗務留到昏昏慾睡的下午。
6/ 減少不良的溝通方式
手機、電腦等產品在無形中創造了不良的溝通習慣。例如，人們常常在同一封電子郵件裏複製多個收件人。如果您收到一封有很多人都被抄送的電子郵件，請您在回覆的時候使用密件抄送。
7/創建一個系統
系統化管理會降低工作效率但又不得不做的事情。如果您有查收電子郵件的習慣，嘗試集中在同一個時段──早上、下午或是晚上來管理您的郵件，否則，您本應放在其它更重要的目標上的注意力會很容易被分散。
8/不要將懶惰與生產力混為一談
懶惰的確是造成生產力損失的一大重要因素。事實上，將注意力放在重要的事情上，盡可能有效並且高效率地解決問題，這才是提高生產力的法門。作者最後重申，當涉及到提高工作生產力這個話題時，請讀者切記「少即是多」。◇

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