Microsoft Word 基礎操作（13）

基礎排版知識

段落間距

　　把光標定位在要設置的段落中，打開「格式」菜單，選擇「段落」命令，打開「段落」對話框，在「間距」選擇區中，單擊「段後」設置框中向上的箭頭，把間距設置為「6磅」，單擊「確定」按鈕，這樣這個段落和後面的段落之間的距離就拉開了，這裏的段和段之間並不是用回車來分開的。

對齊方式

　　在Word裡我們通常用的段落對齊方式有四種，分別是兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊。單擊一個對齊方式按鈕，會看到相應效果。

段落行距

　　行距就是行和行之間的距離，選中全文，打開「格式」菜單，單擊「段落」命令，單擊對話框中「行距」下拉列表框中的下拉箭頭，選擇「1.5倍行距」，單擊「確定」按鈕，就可以改變整個文檔的全部行距了。

自動套用格式

　　此外我們還可以利用Word提供的自動套用格式功能來設置一些常用文檔的格式：打開「格式」菜單，單擊「自動套用格式」命令，打開「自動套用格式」對話框，選擇套用文檔類型為「常用文檔」，單擊「確定」按鈕，Word就自動套用了默認的常用文檔樣式來給這個文檔排版了。當然也可以選擇「信函」和「電子郵件」兩種樣式來進行設置。 ◇