大埔宏福苑法團委任管理人合安管理有限公司今日(17日)宣布將於9月2日(周三)晚上7時,再次舉行特別業主大會。是次會議因應上月19日大會所通過的議決,要求法團須在兩個月內重新召開大會以跟進屋苑事務。

為了方便散居各區的業主參與,合安維持首場大會的安排,同步開放大埔社區中心、啟德社區會堂、華貴社區會堂及天暉路社區會堂四個場地,並透過視像廣播進行。有意出席的業主須由即日起至8月29日中午12時,前往管理人的官方網頁提交場地偏好及聯絡資料。合安指出,若個別場地報名人數超出上限,將會以抽籤方式編配地點,並在大會前一至兩天以手機短訊通知業主結果。

根據公布的議程,是次特別業主大會主要處理三項內容,包括由合安匯報法團日常營運基金的最新財務狀况,以及交代屋苑各項服務合約的當前狀况與跟進進度,最後為其它事項。值得留意的是,是次會議日期定於政府截收「接受收購建議信件」的期限(8月31日)之後舉行。

針對上次大會曾因入場人數安排引發居民與職員爭論,合安在今次公告中重申,受場地容量限制,網上登記時每個單位僅限一名代表(業主本人或獲授權代表)參加。不過,管理人亦補充,若會議當日場地仍有空位,會視乎實際情況酌情處理多於一名業主擬進場的要求。

合安提醒,所有出席人士必須攜帶有效身份證明文件以供核實。若業主擬委任代表出席,必須填妥授權書,並於會議舉行前至少48小時,即8月31日晚上7時前,送達指定社區中心的收集箱。@

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