效率太低、缺乏動力？ 「快速規劃法」幫到你

你是不是時常慨嘆時間太短、事情太多？覺得繁雜的各種頭緒常干擾你專注做事情？你是不是覺得自己在被動地、不情願地應對著積如山的責任？你是不是嘗試時間管理，但依舊缺乏動力？還為拖延症苦惱、為效率不高發愁？

如果你有以上的「症候」，這篇文章就是為你準備的。其實，專家認為人完不成設定的目標，並不是能力問題，而是專注的方式的問題，換言之，是把事情由繁化簡、由多變少的問題。今天我們介紹一種方法，刷新你的認識，遠離拖延，充滿動力、提升效率。

聽說過快速計劃法嗎？

托尼‧羅賓斯（即安東尼‧傑‧羅賓斯）出版的圖書。他是美國勵志演說家、作家、商業導師及慈善家。（Shutterstock）

快速計劃法是一種管理方法，英文叫Rapid Planning Method，簡稱RPM。RPM是由勵志演說家、商業導師托尼‧羅賓斯（Tony Robbins）開發的。羅賓斯是美國作家、教練、演說家和慈善家。曾與政、商及娛樂、體育界重量級人物合作，提供專業諮詢和服務。哈佛商業出版社把羅賓斯評進了「二百大商業大師」，他也曾被評為「福布斯百位名人」。

羅賓斯認為，RPM其實不是時間管理的技巧，而是一種可以協助提高效率的思維系統。

我們先把RPM分解一下。看其中有哪些具體原則，如何能讓這種思維方式幫助你提升效率。雖然RPM代表快速計劃方法，但同時，每個字母又可拆解為不同的步驟的理念：

聚焦結果／結果導向（Results-Oriented）

第一步：我真正要的是甚麼？

規劃是高效率生活工作中必不可少的。但是只是用日曆功能列出事情清單，並不能改變缺乏動力的狀態。（Shutterstock）

羅賓斯說：「專注等同於威力」，「注意力集中在哪裏，能量就在哪裏。」

首先，設想一下自己想看到怎樣的結果。這是核心，日常計劃都應圍繞你現在和將來希望看到的結果來制定。適用於繁簡、大小各種事項。可以是一天結束前把屋子打掃乾淨，也可以是個長期目標，比如月底前突破個人的仰臥推舉紀錄。

在目標設定管理中，有SMART（Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Timely）的概念。結果導向的這一步包含了SMART目標設定的前兩個字母S和M，即具體及可測性。當一個人明確了未來的具體結果，又能隨時測評自己的進展，計劃就會更有效。

目的驅動（Purpose-Driven）

第二步：我的目的究竟是甚麼？

接下來，就要找到最大程度激發自身動力的理由。注意：這不是你「應該」做這事的理由，而是你「必須」做的原因。就是說，為甚麼你非得做這件事不可。拿設定舉重目標為例，首要原因可能是健康的考慮，也可能是參賽奧運會的願望？目的會給你的計劃帶來無窮動力，找到那個最能激發動力的理由，你就會滿懷興奮、迫不及待地付諸行動了。

具體怎麼做呢？羅賓斯建議的一個重要激勵方式，就是使用能激發自身動力的語彙。有些詞就是能給你更高層級的能量和熱情，找到這樣的詞彙就能夠改變你的機能、能量級，是行動背後的源動力。比如，你要減肥，目的固然是要減重，但減重背後的原因呢？可能是健康、身材好、看起來精神、回頭率高等。當然，每個人的原因都不同，找到那個最能讓自己「興奮」的詞很關鍵。