據《商業內幕》報道,沒有效率的會議, 每年足以讓企業損失約370億美元。知名企業之所以成功、獲利,其開會方式或有可參考之處。以下是科技CEO讓會議開得更有效率的秘訣。 

前蘋果執行長:極簡風格 

科技奇人喬布斯(Steve Jobs)帶領蘋果公司成為世界上最具價值的企業。他喜歡開極簡風格的小會,討厭龐大、冗長的會議,喬布斯認為這樣的會議很難達成簡明扼要的結果。 

Alphabet執行長:決策者是關鍵 

在谷歌(Google)組織大變革之後,執行長暨共同創始人佩奇(Larry Page)成為Alphabet控股公司的掌門人。他認為,不應該等到開會時再做決定。要讓會議更有效率,一定要在每個會議中指派一名決策者。 

Tesla執行長:充份準備 

特斯拉(Tesla)首席執行官馬斯克(Elon Musk)對開會的標準非常嚴苛,所以主管沒做好準備就參加會議,是件很危險的事。 

臉書營運長:嚴遵議程 

連續數年獲選《財富》雜誌「50大最有權力」的商業女性、「臉書第一夫人」桑德伯格(Sheryl Sandberg)嚴格遵守開會議程,通常她都會帶著筆記本,裏面記錄著所有需要討論的重點與行動方向。 

亞馬遜執行長: 歡迎衝突與辯論 

貝索斯(Jeff Bezos)於1994年創立亞馬遜,他喜歡員工在公司內部會議時,提出各自的意見與想法,然後彼此相互爭論。他不喜歡團體凝聚力的感覺,他認為,那會讓人傾向找出共識,然後自我感覺良好。 

微軟執行長:每周開長會 

微軟執行長納德拉(Satya Nadella)自上任以來,便致力於IT創新與轉型。每個月的一個星期五他都會和高階主管開一次長達8小時的長會,其它三周則開4小時的會議。 

前雅虎執行長: 打破沙鍋問到底 

梅耶爾(Marissa Mayer)是雅虎(Yahoo!)前首席執行官。會議時,她會認真審視每份企劃書,並且細問:「這是如何研究出來的?」「你的研究方法是甚麼?」「你如何論證?」等等問題。 ◇