P D F 介 紹

　　PDF是英文Portable Document Format的簡稱，意思是可攜式文件格式。它是由Adobe Systems在1993年用於文件交換所開發出的一種文件格式，至今已廣泛應用。它的優點在於跨平台、能保留文件原有格式（Layout）、開放標準，能免版稅（Royalty-free）自由開發PDF相容軟件。

PDF的特點

　　PDF衍生自PostScript，但去除了PostScript在解譯時可能發生的不確定性。你可以將任何應用軟件產生的頁面轉換成PDF檔案，完整的將原文件中的文字、圖形、影像、聲音及鏈結嵌入PDF檔案之中。下面我們來看看PDF的具體特點。

跨平台

　　 PDF是一種開放式電子文件格式，不論使用何種電腦平台或應用軟件編輯的文件，幾乎都可轉換成PDF格式互通使用。除了在屏幕上瀏覽與印刷效果（文字、圖型、影像）完全相同的樣式外，還提供多種注記工具讓使用者更有效率地閱讀文件。它主要目的就是要在各種不同的電腦平台上創造出一個共通的文件格式。換句話說，就是希望不管在哪一種電腦上製作的文件，只要能轉成 PDF格式，拿到另一種電腦上就能毫無困難地打開閱讀，而且維持製作時的格式與版面，看起來跟原來的格式一模一樣。

　　比如一個中文PDF文檔可在沒有安裝中文字體的純英文系統中正確的打開並打印。PDF亦可轉換成內含字型的EPS檔案，EPS檔案可以再組版或用其它軟件導入再使用。

高壓縮

　　PDF檔案使用多種方法來達到縮減原PostScript文件的目的，在圖片壓縮的部份亦可支持數種格式壓縮。一般檔案通常可以壓縮至原來的數十到數百分之一。尤其當使用者要在網路上發行電子文件時，出於速度的考慮，高壓縮比就顯得特別重要。

各頁獨立

　　PostScript文件的各頁間是相互關聯的，這意味著你在跳到某頁之前必須把它前面所有的頁都處理過。而PDF格式並沒有這個限制，你可以直接閱讀PDF檔案的任何一頁，無須考慮其它頁。

注記

　　PDF檔案可以包含各種各樣的注記，例如書籤、縮影、鏈接、備註、文串、標識和媒體盒。你可以用這些「注記」提高檔案的質量及可讀性。這些「注記」更可以有效的協助檔案管理工作，例如製作、發送、籤註、修正、完稿以及出版發行。

檔案保護

　　PDF檔案可容許設定密碼和其它多種保護方式，以防止非法使用。例如，必須使用密碼才允許閱讀、允許或不允許列印、複製、籤註或修改。

PDF檔案的組成

　　PDF檔案第一層包含文件的文字與圖像，第二層包含增效部份，例如書籤，超文字鏈接、導覽等，第三層包含檔案的基本資訊，例如字形資訊和交換參考表。

如何生成PDF文檔？

　　在任何一個微軟的Windows辦公應用程序中選擇打印，然後選擇打印機「Adobe PDF」，可將文檔直接轉為PDF格式。類似的方式還有是用一些比Adobe Acrobat小很多的應用工具生成PDF文檔，例如CutePDF、PDF995、Foxit PDF Creator等。通過不同的應用程序可以製作出許多不同性質及不同用途的PDF文檔。例如其中一種方法叫做「蒸餾」，即利用Adobe Acrobat Distiller軟件，可以將PostScript檔案轉換成PDF檔案，或者利用其它工具將單獨或多個PostScript檔案轉換成PDF檔案。在以往的印前工作流程裡客戶若需作最後修改，則需回原編輯應用程序修改，再重新打印一次，而在PDF工作流程中，只需使用Acrobat直接修改PDF文檔，無需再重回原編輯應用程序修改打印。

如何閱讀PDF文檔？

　　可以利用免費的Acrobat Reader軟件在麥金塔電腦、視窗環境、Unix及網路瀏覽器瀏覽PDF文檔，Acrobat Reader軟件網上可免費下載。安裝了Adobe Acrobat，可用它閱讀PDF文檔。另外使用較小的應用工具如CutePDF、PDF995、Foxit PDF的PDF閱讀器也可瀏覽PDF文檔。◇

　　整理／逸雲