初 學 者 園 地 Microsoft Word 基 礎 操 作 （50）

頁面和打印設置
使用分頁符
想把標題放在頁首處或是將表格完整地放在一頁上，敲回車，加幾個空行的方法雖然可行，但這樣做，在調整前面的內容時，只要有行數的變化，原來的排版就全變了，還需要再把整個文檔調整一次。其實，只要在分頁的地方插入一個分頁符就可以了。

在Word中輸入文本時，Word會按照頁面設置中的參數使文字填滿一行時自動換行，填滿一頁後自動分頁，這叫做自動分頁，而分頁符則可以使文檔從插入分頁符的位置強制分頁。
若要把兩段分開在兩頁顯示時，把光標定位到第一段的後面，打開「插入」菜單，單擊「分隔符」命令，打開「分隔符」對話框，選擇「分頁符」，單擊「確定」按鈕，在這裏就插入了一個分頁符，這兩段就分在兩頁顯示了(圖1)。

要是又不想把這些內容分頁顯示，把插入的分頁符刪除就可以了。默認的情況下分頁符是不顯示的，單擊「常用」工具欄上的「顯示/隱藏編輯標記」 按鈕(圖2)，在插入分頁符的地方就出現了一個分頁符標記，用鼠標在這一行上單擊，光標就定位到了分頁符的前面，按一下Delete鍵，分頁符就被刪除 了。

其實分頁符就是一個比較特殊的字符，可以選取、移動、複製和黏貼。不過一般很少這麼用，因為插入分頁符有一個很方便的快捷鍵：Ctrl+回車。分頁符插入以後會自動佔據一行，可以很方便地找到。

使用換行符
分頁符只是分隔符的一種，這個和分段有一些區別：拿這個標題來說，通常為了排版的需要會給標題設置一個比較大的 段後間距，如果不使用換行符，而把這個標題分成兩段的話，就要重新設置段落的格式，而換行符則只是把東西放到了另外的一行中，並沒有分段，行與行之間還是只有行距在起作用，這樣就不用再設置段落格式了。

換行符主要是在那種要換行但又不想分段的地方使用。
換行符的插入：打開「插入」菜單，單擊「分隔符」命令，打開「分隔符」對話框，選擇「換行符」，單擊「確定」按鈕，就在光標所在的地方插入了一個換行符(圖1)。◇